采購入退庫

2.4.1、采購單轉入庫

登錄系統後，在左邊的模型區(qū)中，找到“庫存管理(lǐ)/采購入退庫/采購單轉入庫”後雙擊它，進入“采購單轉入庫”窗口(見圖13)，此文件櫃将已審核但(dàn)未結案的采購單生(shēng)成采購入庫單。

具體(tǐ)操作(zuò)：選定需要轉成采購驗收入庫單的記錄後，點擊菜單項“功能/抛出”或點擊相應圖标，将選定的采購批号轉成采購驗收入庫單

具體(tǐ)文件櫃流向：采購轉入庫 采購入庫

說明(míng)：1.“采購單轉入庫”的數(shù)據來(lái)源是文件櫃“采購訂單”已審核的資料

選 擇：一張采購單有(yǒu)多(duō)個(gè)批号，可(kě)以隻選定某些(xiē)個(gè)批号轉成采購入庫單，若要全部選

定，可(kě)以點擊菜單項“功能/全選”或點擊相應圖标，将所有(yǒu)項目全選，也可(kě)以點擊菜單項“功能/撤銷”或點擊相應圖标，将選中項目撤銷

供應商編碼：此采購批号對應的供應商的編碼，此欄位不可(kě)編輯

供應商簡稱：供應商的簡稱，此欄位不可(kě)編輯

采購批号：采購的批号

未入庫數(shù)：系統自動計(jì)算(suàn)出來(lái)的未入庫的數(shù)量(未入庫數(shù)=采購單數(shù)量—入庫數(shù)量+退貨數(shù)量)，此欄位不可(kě)編輯

本次入庫數(shù)：當對“選擇”項“√”，系統自動将未入庫數(shù)的數(shù)值寫入，用戶可(kě)根據實際入庫情況修改此欄位數(shù)值

抛出類型：用戶可(kě)選擇生(shēng)成采購入庫單的單據類型

料品編碼：此采購批号對應的料号編碼，此欄位不可(kě)編輯

料品名稱：此采購批号對應的料号的名稱，此欄位不可(kě)編輯

規 格：此采購批号對應的料号的規格，此欄位不可(kě)編輯

單 位：此采購批号對應的料号的采購單位，此欄位不可(kě)編輯

轉 換 率：此采購批号對應的料号的轉換比率，此欄位不可(kě)編輯

倉 庫：料品編碼默認的主倉庫，此欄位不可(kě)編輯

采 購 數(shù)量：此采購批号對應的采購數(shù)量，此欄位不可(kě)編輯

采購員：此采購批号對應的采購員，此欄位不可(kě)編輯

發票(piào)類型：此采購批号的發票(piào)類型

币 别：此采購批号的币别

彙 率：此采購批号的彙率

含 稅：此采購批号的含稅資料

采購單價：此采購批号的采購單價，此欄位不可(kě)編輯

折 扣 率：此采購批号的折扣率，此欄位不可(kě)編輯

2.4.2、采購入庫

登錄系統後，在左邊的模塊區(qū)中，找到“庫存管理(lǐ)/采購入退庫/采購入庫”，進入“采購入庫”窗口(見圖14)此文件櫃可(kě)以手動新建采購入庫單據(注意：必須有(yǒu)采購訂單)，也可(kě)對由采購訂單生(shēng)成的采購入庫單和(hé)采購暫收單生(shēng)成的采購入庫單和(hé)采購拒收退回單進行(xíng)查看、修改，然後将單據審核

供應商編碼：供應商的代号

料品編碼：料品的代号

采購批号：此次入庫是入哪個(gè)采購批号的，此欄位必須輸入

數(shù) 量：此次入庫的數(shù)量

倉 庫：此次入庫入哪個(gè)倉庫

采購單價：此采購料品的單價，默認采購批号上(shàng)的采購單價

單 價：料品的入庫單價

金 額：料品的入庫金額=數(shù)量*單價

發票(piào)類型：由采購批号調出，用戶可(kě)修改

付款條件：由采購批号調出，用戶可(kě)修改

客戶訂單号：銷售批号對應上(shàng)的客戶訂單号

銷售批号：此采購入庫單是由那(nà)張銷售批号發出來(lái)的

庫 存：點擊庫存，會(huì)顯示右中窗口中的對應料品的庫存情況

2.4.3、采購退貨

登錄系統後，在左邊的模塊區(qū)中，找到“庫存管理(lǐ)/采購入退庫/采購退貨”，進入“采購退貨”窗口(見圖15)，此文件櫃可(kě)以手動新建采購退貨單據(注意：必須有(yǒu)采購訂單)，然後将單據審核

供應商編碼：供應商的代号

料品編碼：料品的代号

采購批号：此次退貨是入哪個(gè)采購批号的，有(yǒu)入庫且未結案的采購訂單批号，此欄位必須輸入

數(shù) 量：此次退貨的數(shù)量

倉 庫：此次入庫入哪個(gè)倉庫

采購單價：此采購料品的單價，默認采購批号上(shàng)的采購單價

單 價：料品的入庫單價

金 額：料品的入庫金額=數(shù)量*單價

發票(piào)類型：由采購批号調出，用戶可(kě)修改

付款條件：由采購批号調出，用戶可(kě)修改

庫 存：顯示右中窗口中的對應料品的庫存情況

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