憑證接口

3.2、憑證接口

3.2.1、庫存憑證接口

登錄系統後，在左邊的樹(shù)型圖中，找到“總賬系統/會(huì)計(jì)接口/憑證接口/庫存憑證接口”後雙擊它，進入“庫存憑證接口”窗口(見圖28)，此文件櫃按選擇的庫存單據根據憑證模闆産生(shēng)臨時(shí)憑證，确定沒有(yǒu)問題後再将臨時(shí)憑證産生(shēng)成正式憑證，在憑證錄入可(kě)查詢生(shēng)成的憑證，來(lái)源方式為(wèi)“存貨”

具體(tǐ)操作(zuò)：

1. 産生(shēng)臨時(shí)憑證

“庫存憑證接口”窗口打開(kāi)後，點擊查詢打開(kāi)數(shù)據範圍窗口(見圖27)，在圖27中選擇相關生(shēng)成憑證的單據類型及部門(mén)等條件內(nèi)容後，點擊“讀數(shù)”查詢出符合條件的記錄，選擇據需生(shēng)成憑證的單據，點擊“執行(xíng)”即自動産生(shēng)了所選記錄的臨時(shí)憑證記錄(見圖28)

單據類型：隻有(yǒu)設置憑證模闆的單據類型才可(kě)選，點擊全選選所有(yǒu)單據類型或取消所選單據類型

部 門(mén)：業務發生(shēng)的單據上(shàng)表的部門(mén)，當單據上(shàng)表是供應商就是取的供應商的範圍，或委外商或客戶，系統默認從空(kōng)到ZZZZ

單據日期：業務發生(shēng)的開(kāi)始日期，系統默認總帳期間(jiān)的開(kāi)始日期和(hé)結束日期

單 号：業務發生(shēng)的單号，系統默認從空(kōng)到ZZZZ

2. 彙總臨時(shí)憑證

通(tōng)過點擊菜單項“功能/按單彙總”或圖标“按單彙總”，會(huì)把同一張單，科目、摘要、核算(suàn)項目、币别、單位、借貸方向都相同的記錄合并

3. 産生(shēng)正式憑證

用戶可(kě)對查詢數(shù)據産生(shēng)的臨時(shí)憑證記錄進行(xíng)适當修改後，選擇需産生(shēng)正式憑證的記錄，通(tōng)過點擊菜單項“功能/按單生(shēng)成”或圖标“

”是按每張單據産生(shēng)一張憑證。

點擊菜單項“功能/彙總生(shēng)成”或圖标“

”是按單據類型和(hé)組号相同的産生(shēng)到一張憑證上(shàng)面。

單據類型：需生(shēng)成憑證單據的單據類型

單 号：需生(shēng)成憑證單據的單号

憑證摘要：憑證的摘要

科目編碼：憑證中的會(huì)計(jì)科目編碼

科目名稱：憑證中的會(huì)計(jì)科目名稱

原 币：單據中的币别

彙 率：憑證中的彙率

借 貸：此科目是借方還(hái)是貸方

原币金額：原币的金額

借方本币：借方的金額，借方本币=彙率*原币金額

貸方本币：貸方的金額，貸方本币=彙率*原币金額

單 位：憑證中的單位

單 價：憑證中的單價

數(shù) 量：憑證中的數(shù)量

憑證類型：憑證字類别

未填核算(suàn)項目否：當會(huì)計(jì)科目為(wèi)核算(suàn)項目核算(suàn)時(shí)，當核算(suàn)項目沒取到值會(huì)打勾，生(shēng)成憑證時(shí)會(huì)提示核算(suàn)項目為(wèi)空(kōng)必須錄入，雙擊當前行(xíng)，出現核算(suàn)項目窗口，可(kě)錄入核算(suàn)項目(見圖29)

核算(suàn)項目：顯示核算(suàn)項目類别及核算(suàn)項目名稱

圖28

3.2.2、應收憑證接口

登錄系統後，在左邊的樹(shù)型圖中，找到“總賬系統/會(huì)計(jì)接口/憑證接口/應收憑證接口”後雙擊它，進入“應收憑證接口”窗口(見圖30)，此文件櫃按選擇的應收單據根據憑證模闆産生(shēng)臨時(shí)憑證，确定沒有(yǒu)問題後再将臨時(shí)憑證産生(shēng)成正式憑證，在憑證錄入可(kě)查詢生(shēng)成的憑證，來(lái)源方式為(wèi)“應收”，詳細操作(zuò)同庫存憑證模闆

3.2.3、應付憑證接口

登錄系統後，在左邊的樹(shù)型圖中，找到“總賬系統/會(huì)計(jì)接口/憑證接口/應付憑證接口”後雙擊它，進入“應付憑證接口”窗口(見圖31)，此文件櫃按選擇的應付單據根據憑證模闆産生(shēng)臨時(shí)憑證，确定沒有(yǒu)問題後再将臨時(shí)憑證産生(shēng)成正式憑證，在憑證錄入可(kě)查詢生(shēng)成的憑證，來(lái)源方式為(wèi)“應付”，詳細操作(zuò)同庫存憑證模闆

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