外貿服裝ERP能給企業帶來(lái)什麽?

一、服裝紡織外貿企業管理(lǐ)特點和(hé)難點

與其它外貿行(xíng)業相比，服裝紡織外貿行(xíng)業具有(yǒu)打樣頻繁、訂單跟蹤複雜等特點，同時(shí)企業面臨的變數(shù)多(duō)、壓力大(dà)，這給管理(lǐ)帶來(lái)了如下難點：

産品款式繁多(duō)，季節性明(míng)顯，款式更新較快，企業需要對産品進行(xíng)統一有(yǒu)效的管理(lǐ)。

客戶詢盤較多(duō)，由于缺乏對産品資料、面輔料的基礎信息管理(lǐ)，導緻內(nèi)部核價效率低(dī)下，成本核算(suàn)不夠精準，緻使報價反應慢，部分成交的訂單利潤率不理(lǐ)想。

打樣工作(zuò)頻繁，客戶反複修改打樣的要求沒有(yǒu)被逐一記錄;寄樣後又未對客戶的确認時(shí)間(jiān)以及評語逐一記錄，種種的不良工作(zuò)習慣都會(huì)導緻不必要的麻煩，緻使客戶滿意度下降。

訂單多(duō)，利潤薄。除了彙率波動，退稅率調整等一些(xiē)不可(kě)控因素影(yǐng)響外，主要還(hái)是在于對面輔料成本的控制(zhì)不利，對供應商的管理(lǐ)不到位，以及缺乏有(yǒu)效的訂單審批機制(zhì)。

訂單涉及的內(nèi)容多(duō)，主要包括品名、數(shù)量、價格、交貨期、尺寸規格、色碼搭配、包裝唛頭等信息以及由訂單所産生(shēng)的打樣、寄樣、确認、修改一系列的內(nèi)容無法一一掌握，訂單缺乏有(yǒu)效統一的管理(lǐ)，造成工作(zuò)量巨大(dà)，加班成為(wèi)“家(jiā)常便飯”的現象十分普遍。

面輔料下單後，跟單人(rén)員往往未能及時(shí)登記面輔料的到料情況，和(hé)業務人(rén)員之間(jiān)存在信息反饋不及時(shí)、不準确的情況，從而影(yǐng)響大(dà)貨生(shēng)産，影(yǐng)響最終的交期，易造成索賠等情況。

由于出貨較多(duō)，一個(gè)單證人(rén)員往往負責多(duō)個(gè)業務員甚至是整個(gè)業務部門(mén)的訂單出運，傳統的手工模式，讓單證的工作(zuò)異常困難，容易造成訂艙不及時(shí)、各種議付報關單據制(zhì)作(zuò)出錯。

合同的利潤分析、定金貨款收彙情況、工廠定金貨款支付等情況，管理(lǐ)者無法及時(shí)了解。

大(dà)量月度、季度、年度等統計(jì)報表，制(zhì)作(zuò)緩慢，工作(zuò)量巨大(dà)，準确性差，無法為(wèi)管理(lǐ)者決策提供有(yǒu)力的數(shù)據依據。

二、服裝紡織外貿企業信息化思路

1、規範的數(shù)據管理(lǐ)

服裝企業的業務流程非常複雜，每天需要處理(lǐ)成百上(shàng)千的庫存單位，并要管理(lǐ)大(dà)量的款式、顔色、尺碼、結構、客戶标識甚至更多(duō)的數(shù)據;所有(yǒu)這些(xiē)信息數(shù)據都要有(yǒu)統一的名稱，明(míng)确的定義、編碼，标準的格式、明(míng)确的含義來(lái)支撐，從而為(wèi)信息化管理(lǐ)奠定基礎。

2、快捷的報表處理(lǐ)

服裝行(xíng)業涉及款号、面料、顔色、尺碼的單據、報表制(zhì)作(zuò)，尤其是配色配碼報表，技(jì)術(shù)要求更高(gāo)、更為(wèi)複雜，需要快速制(zhì)作(zuò)出相關報表，以提高(gāo)員工工作(zuò)效率，減低(dī)對款式、顔色、尺碼的管理(lǐ)難度。

3、規範的流程管理(lǐ)

對業務流程的設計(jì)、執行(xíng)、監控、分析、改進提供全面支持，實現業務流程規範化管理(lǐ)，同時(shí)有(yǒu)效收集和(hé)共享經營數(shù)據，将業務和(hé)财務等信息集成，實現資金流、物流、信息流的同步。

4、科學的決策分析

利用企業産生(shēng)的大(dà)量經營信息，通(tōng)過對曆史數(shù)據的管理(lǐ)和(hé)調用，建立全方位的數(shù)據分析報表，為(wèi)管理(lǐ)者經營決策提供全面、系統的信息支持，随時(shí)掌控企業的運營狀況。

5、傲鵬外貿軟件服裝紡織外貿行(xíng)業解決方案

傲鵬外貿軟件2010服裝紡織版是針對服裝紡織行(xíng)業開(kāi)發的管理(lǐ)軟件，完全支持服裝紡織行(xíng)業對貨品款式、顔色、尺碼管理(lǐ)要求，實行(xíng)全程一體(tǐ)化管理(lǐ), 以其強大(dà)數(shù)據中心信息分析與決策支持功能，幫助服裝行(xíng)業快速跨入國際化競争軌道(dào)。

三、服裝外貿erp系統，提升工作(zuò)效率

1、繁雜多(duō)變的樣闆處理(lǐ)過程變得(de)清晰

系統自動算(suàn)出樣闆的成本，可(kě)以保留多(duō)個(gè)版次與報價單。

靈活處理(lǐ)替代物料和(hé)客供物料，将開(kāi)發樣版變得(de)更為(wèi)快捷。

解決樣闆用量分尺碼報料、物料單位自動轉換的問題，物料用量更加精确。

樣闆排程表讓管理(lǐ)者及時(shí)準确地掌控樣闆的開(kāi)發進度，跟進每個(gè)環節

2、自動生(shēng)成訂單報表

再也不用Excel人(rén)工做(zuò)報表了，省人(rén)工更确保訂單精準。

準确快捷的根據公司利潤分配而自動計(jì)算(suàn)并生(shēng)成報價單

自動生(shēng)成制(zhì)造單和(hé)物料清單，減少(shǎo)人(rén)手計(jì)算(suàn)，提升工作(zuò)效率。

解決繁雜的訂單跟進環節，讓訂單的每個(gè)跟進工作(zuò)有(yǒu)計(jì)劃，有(yǒu)目标。

3、智能優化方案，節省30%的成本

解決款式多(duō)，數(shù)量少(shǎo)，重複工作(zuò)量大(dà)的問題!批量一鍵重算(suàn)處理(lǐ)。

解決倉庫分類/多(duō)庫位/多(duō)色多(duō)碼分類保存，保證後期發貨的準确及時(shí)。

自動生(shēng)成付款單，簡化财務出納支付貨款的手續，提升效率。

自動生(shēng)成相關憑證，統計(jì)各類資料，生(shēng)成各類财務報表。

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