5個(gè)超簡單步驟教你(nǐ)做(zuò)ERP:權限系統

來(lái)源:傲鵬ERP 發布時(shí)間(jiān):2018-12-24 13:58:15 點擊:3634次 作(zuò)者:傲鵬erp文工


權限管理(lǐ),一般指根據系統設置的安全規則或者安全策略,用戶可(kě)以訪問而且隻能訪問自己被授權的資源,不多(duō)不少(shǎo)。權限管理(lǐ)幾乎出現在任何系統裏面,隻要有(yǒu)用戶和(hé)密碼的系統。 很(hěn)多(duō)人(rén)常将“用戶身份認證”、“密碼加密”、“系統管理(lǐ)”等概念與權限管理(lǐ)概念混淆。

其他的內(nèi)容就不多(duō)複制(zhì)了,大(dà)家(jiā)自己去看。

在我看來(lái),權限系統用一個(gè)成語來(lái)概括就是:各司其職。用一個(gè)詞來(lái)形容地位就是:萬物之源。用一句話(huà)來(lái)說明(míng)就是:沒有(yǒu)權限系統的ERP,是沒有(yǒu)靈魂沒有(yǒu)大(dà)腦(nǎo)的軀殼,一個(gè)權限混亂的ERP,是一個(gè)四肢不協調的機器(qì)人(rén),哪怕指令再明(míng)确,行(xíng)為(wèi)也達不到期望要求。

扯了些(xiē)虛的,現在來(lái)說點實的。

在搭建一個(gè)系統之前,不要急着去把自己腦(nǎo)海中的想法畫(huà)出來(lái),因為(wèi)你(nǐ)會(huì)發現你(nǐ)根本畫(huà)不到第三步以後的東西。我們要做(zuò)的是去弄清楚根源,權限系統是什麽?

我用一張圖來(lái)給大(dà)家(jiā)梳理(lǐ)一下:


5個(gè)步驟教你(nǐ)做(zuò)ERP:權限系統(一)

這裏出現了4個(gè)名詞,分别是崗位、系統、角色、角色組。


下面我解釋一下四個(gè)詞的定義。

崗位:顧名思義,就是你(nǐ)所在的職位Title,即産品助理(lǐ)、産品經理(lǐ)、産品總監。

系統:ERP系統內(nèi)的系統,比如:人(rén)事系統、财務系統、固定資産管理(lǐ)系統等等。

角色:你(nǐ)的崗位,在這個(gè)系統中所對應的身份,即全局管理(lǐ)員、局部管理(lǐ)員、全局僅查詢、部分僅查詢或者無權限。

角色組:就是你(nǐ)所有(yǒu)的角色合并的一個(gè)組,稱為(wèi)角色組。

經過上(shàng)面以上(shàng)圖介紹,各位心裏應該也清楚了,所謂的權限管理(lǐ),其實就是一個(gè):所有(yǒu)崗位對應所有(yǒu)系統權限的管理(lǐ)系統——也就是各司其職。

回到之前的問題


一、權限系統原理(lǐ)是什麽?

在這裏我也不和(hé)大(dà)家(jiā)扯一些(xiē)權限系統的概念混字數(shù),我就默認大(dà)家(jiā)都了解權限的原理(lǐ),下面我直接開(kāi)始給大(dà)家(jiā)舉栗子,并根據栗子給大(dà)家(jiā)做(zuò)出分析。


場(chǎng)景一

給張三賦予“人(rén)力資源經理(lǐ)”角色,“人(rén)力資源經理(lǐ)”具有(yǒu)“查詢員工”、“添加員工”、“修改員工”和(hé)“删除員工”權限。此時(shí)張三能夠進入系統,則可(kě)以進行(xíng)這些(xiē)操作(zuò);

去掉李四的“人(rén)力資源經理(lǐ)”角色,此時(shí)李四就不能夠進入系統進行(xíng)這些(xiē)操作(zuò)了。

分析:

從這個(gè)場(chǎng)景中,我們得(de)出幾個(gè)有(yǒu)效信息(其實就是需求分析):

賦予張三崗位,撤除李四崗位;

崗位所含有(yǒu)的權限操作(zuò),即人(rén)力資源經理(lǐ)(崗位)所包含的權限有(yǒu):進入系統,員工管理(lǐ)(增删改查);

崗位擁有(yǒu)權限範圍,有(yǒu)無崗位決定有(yǒu)無權限。


場(chǎng)景二

因為(wèi)張三是北京分公司的“人(rén)力資源經理(lǐ)”,所以他能夠也隻能夠管理(lǐ)北京分公司員工和(hé)北京分公司下屬的子公司(海澱子公司、朝陽子公司、西城子公司、東城子公司等)的員工;

因為(wèi)王五是海澱子公司的“人(rén)力資源經理(lǐ)”,所以他能夠也隻能夠管理(lǐ)海澱子公司的員工;

普通(tōng)審查員審查财務數(shù)據的權限是:在零售行(xíng)業審核最高(gāo)限額是¥50萬,在鋼鐵(tiě)行(xíng)業最高(gāo)限額是¥1000萬,高(gāo)級審查員不受該限額限制(zhì);

ATM取款每次取款額不能超過¥5000元,每天取款總額不能超過¥20000元。

分析:

其實很(hěn)明(míng)顯,這個(gè)場(chǎng)景隻說明(míng)一件事情——權限不同,即使在系統的同一操作(zuò)頁面下,能看到的東西也不一樣。

上(shàng)面兩個(gè)場(chǎng)景,想必大(dà)家(jiā)即便是沒做(zuò)過權限管理(lǐ)系統,也都能看出來(lái)。那(nà)接下來(lái)深入一點聊。

從控制(zhì)力度來(lái)看,可(kě)以将權限管理(lǐ)分為(wèi)兩大(dà)類:

功能級權限管理(lǐ)(場(chǎng)景一);

數(shù)據級權限管理(lǐ)(場(chǎng)景二)。

從控制(zhì)方向來(lái)看,也可(kě)以将權限管理(lǐ)分為(wèi)兩大(dà)類:

從系統獲取數(shù)據,比如查詢訂單、查詢客戶資料(場(chǎng)景一);

向系統提交數(shù)據,比如删除訂單、修改客戶資料(場(chǎng)景一)。

回到之前的問題,如何去設計(jì)一個(gè)系統呢?用兩張圖來(lái)代替設計(jì)原理(lǐ)。

角色管理(lǐ):給角色設置不同的系統功能 or 可(kě)操作(zuò)數(shù)據


5個(gè)步驟教你(nǐ)做(zuò)ERP:權限系統(一)

例如:産品經理(lǐ)在人(rén)事管理(lǐ)系統中,具有(yǒu)局部觀察員角色,能夠擁有(yǒu)查詢除工資外所有(yǒu)數(shù)據的權限;在财務管理(lǐ)系統中,沒有(yǒu)角色,所以沒有(yǒu)任何權限;在固定資産管理(lǐ)中,是局部管理(lǐ)員角色,即針對産品部&開(kāi)發部的增删改查功能等等。

角色組管理(lǐ):将同一崗位,不同系統角色組合在一起


5個(gè)步驟教你(nǐ)做(zuò)ERP:權限系統(一)

例如:産品經理(lǐ)擁有(yǒu)人(rén)事管理(lǐ)的觀察員角色,同時(shí)又扮演固定資産管理(lǐ)的局部管理(lǐ)員,但(dàn)沒有(yǒu)财務管理(lǐ)的管理(lǐ)員角色。

舉個(gè)生(shēng)活中的實際例子,如果你(nǐ)是一名應屆生(shēng),我列舉幾個(gè)場(chǎng)景、角色、權限。

學校(xiào):學生(shēng),隻能查詢自己的成績&表現;(普通(tōng)角色,可(kě)以理(lǐ)解為(wèi)無權限)

學生(shēng)會(huì):幹部,可(kě)以獲取自己學院部分信息,所有(yǒu)人(rén)成績、獲獎等;(局部觀察員)

在家(jiā):子女,權限由父母提供,大(dà)多(duō)數(shù)事情需要父母審批,但(dàn)也可(kě)以自己做(zuò)出一些(xiē)決定。(局部管理(lǐ)員)


二、如何去設計(jì)權限系統?

Step1:先去設計(jì)系統管理(lǐ)頁面,裏面包含所有(yǒu)ERP系統


5個(gè)步驟教你(nǐ)做(zuò)ERP:權限系統(一)

Step2:在每個(gè)系統列表中,可(kě)以對角色進行(xíng)管理(lǐ)

即增删改查,甚至可(kě)以加上(shàng)啓用/停用功能。


5個(gè)步驟教你(nǐ)做(zuò)ERP:權限系統(一)

Step3:對啓用狀态下的角色進行(xíng)權限配置,即對不同菜單的查詢權限


5個(gè)步驟教你(nǐ)做(zuò)ERP:權限系統(一)

Step4:設計(jì)角色組管理(lǐ)菜單,可(kě)以對角色組進行(xíng)管理(lǐ)

即增删改查,甚至可(kě)以加上(shàng)啓用/停用功能。


5個(gè)步驟教你(nǐ)做(zuò)ERP:權限系統(一)

Step5:給每個(gè)角色組添加角色管理(lǐ)功能


5個(gè)步驟教你(nǐ)做(zuò)ERP:權限系統(一)

這幾個(gè)做(zuò)完以後,一個(gè)簡易的權限管理(lǐ)系統也就做(zuò)完了。

這時(shí)可(kě)能會(huì)有(yǒu)細心的朋友(yǒu)問了,數(shù)據呢?數(shù)據的權限怎麽分?同一系統同一菜單下,不同角色可(kě)查數(shù)據不同,該怎麽分?

告訴你(nǐ)一個(gè)很(hěn)簡單的處理(lǐ)方法,給數(shù)據貼标簽,沒有(yǒu)标簽的人(rén)看不到就行(xíng)了。具體(tǐ)也不多(duō)詳述了,開(kāi)發都懂。(偷個(gè)懶)

至于如何給不同崗位的人(rén)設置角色組,在我的規劃下,是安排在人(rén)事管理(lǐ)系統中,由人(rén)事專員負責設置及安排。我會(huì)在下一篇系列文中給大(dà)家(jiā)描述的。

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    15年以上(shàng)的erp公司都不錯了,經過這麽多(duō)年沉澱,都不錯的,你(nǐ)可(kě)以來(lái)我們公司多(duō)了解一下

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    用了傲鵬的ERP後,我們算(suàn)計(jì)件工資又快又準,而且成品的成本更加好算(suàn)出來(lái)了,不再像以前那(nà)樣稀裏糊塗的了

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    傲鵬的實施顧問一個(gè)個(gè)都很(hěn)負責的,在我們這個(gè)項目中,他們的顧問都陪着我們熬了幾個(gè)通(tōng)宵了。真的非常感謝他們的努力,才有(yǒu)了我們成功上(shàng)線的ERP系統。

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