系統功能

1.1、系統功能

應付管理(lǐ)系統主要功能包括期初應付款開(kāi)帳，根據設定的供應商(委外商)資料、發票(piào)、彙率、付款條件、付款期限、入退庫單等條件定期自動生(shēng)成應付帳款，系統支持應付賬款生(shēng)成發票(piào)且對發票(piào)進行(xíng)管理(lǐ)，對特定無法處理(lǐ)的應付款還(hái)可(kě)生(shēng)成壞帳單列作(zuò)壞帳處理(lǐ);支持預付款管理(lǐ)，業務部門(mén)在處理(lǐ)供應商實際付款業務時(shí)，可(kě)根據需要靈活分配預付款沖銷指定的應付款，根據供應商(委外商)實際付款完成情況，系統提供大(dà)量跟蹤分析統計(jì)報表，如應付結帳單執行(xíng)狀況、應付款明(míng)細表、收款明(míng)細表、壞帳明(míng)細表、已收款彙總統計(jì)、綜合分析、帳齡分析等。具體(tǐ)功能包括：

 自動生(shēng)成應付款，發票(piào)類型分兩大(dà)類(增值稅發票(piào)，普通(tōng)發票(piào))，其中增值稅發票(piào)價稅分開(kāi)核算(suàn)，産生(shēng)應付款的條件及方式，計(jì)算(suàn)結帳日期和(hé)應付款日期的依據，生(shēng)成方式由付款條件指定，根據入庫單、退庫單動生(shēng)成應付帳款;

 預付款業務，支持預付款業務管理(lǐ)，期未處理(lǐ)時(shí)結合發票(piào)等變動條件，與實際發生(shēng)額進行(xíng)靈活的沖銷;

 發票(piào)，根據應付賬款上(shàng)發票(piào)類型的不同，系統自動可(kě)以通(tōng)過應付賬款生(shēng)成增值稅發票(piào)或普通(tōng)發票(piào)，所有(yǒu)的應付賬款必須生(shēng)成發票(piào)後，才能付款或沖銷;

 帳齡分析，根據需要自定義帳齡時(shí)段，根據不同供應商應付款情況生(shēng)成相關的帳齡分析報表;

 壞帳處理(lǐ)，結合企業相關管理(lǐ)制(zhì)度、向供應商實際付款完成情況，可(kě)選擇性對特定應付款轉為(wèi)壞帳，并對壞帳進行(xíng)結案月結處理(lǐ);

 應付款完成情況跟蹤，系統嚴格監控每筆應付款完成情況，并動态的産生(shēng)相關應付款完成情況跟蹤報表，若設有(yǒu)工作(zuò)流相關預警條件，系統根據設定還(hái)可(kě)自動産生(shēng)相關預警到相關指定管理(lǐ)監督人(rén)員，降低(dī)企業風險;

 分析、統計(jì)報表，系統提供大(dà)量統計(jì)分析報表并可(kě)根據需要自定義特定的報表，如應付款明(míng)細表、收款明(míng)細表、壞帳明(míng)細表、已收款彙總統計(jì)、綜合分析、帳齡分析報表等。

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