報表工具是ERP系統的一扇窗？

為(wèi)什麽報表對ERP系統如此重要?

衆所周知，一到月末、月初或月中時(shí)，各職能部門(mén)、各管理(lǐ)會(huì)議、各管理(lǐ)決策等都在為(wèi)報表絞盡腦(nǎo)汁、加班加點和(hé)操心操勞。

事實上(shàng)絕大(dà)多(duō)數(shù)中小(xiǎo)企業所使用的國外ERP軟件，比如QAD Mfg/Pro，Exact，Movex，Adonix等，其設計(jì)目的隻是供企業分銷制(zhì)造以及财務日常交易錄入之所用，同時(shí)僅提供一些(xiē)滿足基本需求的報表功能。

這一點與我們熟悉的中國财務軟件比如用友(yǒu)、金蝶等有(yǒu)很(hěn)大(dà)不同。但(dàn)後者僅僅以财務系統見長而不具備完善的流程控制(zhì)，故不能算(suàn)真正意義上(shàng)的ERP系統。

即使大(dà)型的ERP系統也紛紛并購頂尖的商業智能工具以擴展其産品的報表能力，比如前面完成的一系列并購：SAP收購BO(水(shuǐ)晶報表)，Oracle收購Hyperion，IBM收購cognos。

所有(yǒu)這些(xiē)現象揭示了報表工具對于一個(gè)ERP系統的不可(kě)缺乏性，這也很(hěn)好地解釋為(wèi)何我們系統裏有(yǒu)那(nà)麽多(duō)的客戶化報表。報表不僅供管理(lǐ)者決策分析之用，也能指導用戶正常地操作(zuò)系統，比如下達一個(gè)訂單。

可(kě)以說，報表工具為(wèi)ERP系統打開(kāi)了一扇窗!

同一個(gè)類别的報表Inventory，如庫齡分析報表對于不同職能部門(mén)需求不一樣。

對于财務部門(mén)，需要數(shù)量，成本和(hé)金額等信息;而對于倉儲部門(mén)僅需要數(shù)量即可(kě)。對于可(kě)能從中推算(suàn)出成本、價格等敏感信息，某些(xiē)報表中需要将産成品描述等字段屏蔽。

随着業務的發展以及對于內(nèi)控要求的不斷增加，我們仍然日益面臨着增長的定制(zhì)化報表需求。

為(wèi)什麽不直接對ERP二次開(kāi)發?

1. 系統維護和(hé)版本管理(lǐ)不希望系統有(yǒu)太多(duō)的個(gè)性化，同時(shí)也不利于升級和(hé)标準化;

2. 由于技(jì)術(shù)和(hé)業務壁壘，一些(xiē)标準模闆的更改難以由某個(gè)人(rén)獨立完成;

3. IT資源緊張，難以得(de)到及時(shí)更新，也缺乏人(rén)力運維。

為(wèi)什麽必須标配報表工具?

布署一款實時(shí)性的本地報表工具不光對IT，對于最終用戶也有(yǒu)很(hěn)大(dà)的幫助。它能夠讓我們從客戶化編程的低(dī)效繁瑣中解脫出來(lái)，将自已的精力集中在理(lǐ)解用戶需求并幫用戶設計(jì)業務模型上(shàng)面。

報表工具的License遠比ERP的要便宜。

對于某些(xiē)僅從事查詢或報表的用戶比如一些(xiē)管理(lǐ)人(rén)員，完全可(kě)以做(zuò)為(wèi)ERP系統帳戶的替代。

圖形化、可(kě)視(shì)化的界面為(wèi)大(dà)多(duō)數(shù)用戶所喜愛(ài)。

目前，大(dà)多(duō)數(shù)報表工具支持各種各樣的數(shù)據庫，在他上(shàng)面的投資和(hé)積累的經驗完全可(kě)以移植和(hé)擴展到以後的SAP甚至其它一些(xiē)可(kě)能出現的系統上(shàng)面，比如客戶關系客理(lǐ)、工作(zuò)流等系統上(shàng)。

更重要的是，由于商業機密洩露給競争對手而帶來(lái)的一次性損失、或者我們為(wèi)了加強商業密秘保護所做(zuò)出的其它努力，可(kě)能也遠大(dà)于布署報表工具所需要的投資。

報表工具不失為(wèi)企業數(shù)據化經營的最佳開(kāi)端

現在很(hěn)多(duō)企業都逐漸有(yǒu)數(shù)據分析的意識。商品部說我要看門(mén)店(diàn)銷售額分布，金融部說我要看投資轉化分析，領導要看綜合指标統計(jì)、部門(mén)業績拆分、産品分析、用戶分析……

但(dàn)凡一個(gè)有(yǒu)點規模的企業，都有(yǒu)大(dà)量的數(shù)據躺在系統裏，報表在Excel中。越來(lái)越多(duō)的業務分析需求，也暴露了各種數(shù)據收集麻煩，系統數(shù)據不能打通(tōng)的問題。

報表BI平台可(kě)以把數(shù)據分析給統一管理(lǐ)起來(lái)，一方面減輕各業務人(rén)員做(zuò)Excel的壓力，畢竟是誰都不想在做(zuò)報表上(shàng)花(huā)太多(duō)時(shí)間(jiān);另一方面，報表體(tǐ)系的規範倒逼數(shù)據的收集、數(shù)據的質量、經營分析體(tǐ)系的完善。

那(nà)麽，應該選擇什麽樣的報表工具?

幾個(gè)參考标準：

1、是否支持所需的數(shù)據源，有(yǒu)沒有(yǒu)開(kāi)放接口

2、數(shù)據填報手機、報表分發等功能，都是常用的需求

3、報表制(zhì)作(zuò)是否簡單，做(zuò)表的效率高(gāo)不高(gāo)

4、數(shù)據安全、權限管理(lǐ)——保證信息安全

5、如果選擇開(kāi)源工具，得(de)保證有(yǒu)專人(rén)運維

市面上(shàng)的工具大(dà)家(jiā)可(kě)以對比價，各家(jiā)官網技(jì)術(shù)參數(shù)和(hé)功能都很(hěn)透明(míng)。個(gè)人(rén)推崇帆軟FineReport，就和(hé)ERP首選SAP金蝶一樣，可(kě)以說是全球最好用的報表軟件。

報表開(kāi)發簡單速度快，2個(gè)人(rén)一年可(kě)以完成集團120多(duō)張報表的開(kāi)發。

搭建統一的數(shù)據管理(lǐ)平台，取數(shù)、分析一脈相承，讓數(shù)據更好的用于業務經營和(hé)決策。

可(kě)以快速開(kāi)發報表，可(kě)以和(hé)OA、ERP、MIS、CRM、TMS、WMS、BPM、EHR、考勤等系統的無縫集成。內(nèi)置用友(yǒu)、金蝶、泛微、緻遠、萬戶、藍(lán)淩、神州數(shù)碼、浪潮等廠商的API接口，省得(de)開(kāi)發。

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