如何精确的為(wèi)生(shēng)産企業選擇合适便捷的ERP系統？

在ERP産品市場(chǎng)上(shàng)，國內(nèi)外有(yǒu)上(shàng)千種之多(duō)。這些(xiē)産品的功能千差萬别，适應的環境也各不相同，價格也從幾萬元到上(shàng)千萬元不等。那(nà)麽，到底應如何為(wèi)企業選擇合适的ERP系統?

一、ERP系統選型的前期準備

(一)明(míng)确企業自身特點及需求

各個(gè)企業的經營模式、文化背景、企業規模、所屬行(xíng)業、資金狀況各不相同，因此要詳細了解企業自身各方面的情況，從而确定自身的需求。另外，還(hái)要給企業定位，把企業分為(wèi)大(dà)、中、小(xiǎo)三種類型。對于中小(xiǎo)型制(zhì)造企業來(lái)講，在進行(xíng)ERP選型時(shí)可(kě)以首先選擇行(xíng)業細分，選擇專業性強的ERP産品。這類産品具有(yǒu)較強的針對性，其模塊設計(jì)、流程設計(jì)及管理(lǐ)要求，都具有(yǒu)較強的行(xíng)業特點;再加上(shàng)行(xíng)業的實際導入經驗，對遇到的問題能做(zuò)到遊刃有(yǒu)餘。由于中小(xiǎo)制(zhì)造企業其信息基礎相對比較薄弱，業務管理(lǐ)流程欠規範，選擇行(xíng)業性強的ERP産品有(yǒu)利于滿足其個(gè)性化的需求;而大(dà)型企業，由于規模龐大(dà)，業務繁多(duō)，産品多(duō)種多(duō)樣，因此可(kě)直接選擇成熟的、通(tōng)用的、商業化軟件，對行(xíng)業要求不高(gāo)。企業明(míng)确自己的位置，清晰地定義自己的需求和(hé)期望，這是進行(xíng)系統選型的前提。

(三)明(míng)确對ERP的認識

企業領導和(hé)員工要了解ERP的基本理(lǐ)論及ERP的功能及作(zuò)用，要充分認識到ERP有(yǒu)提高(gāo)企業競争力、節約成本費用、提高(gāo)效益等作(zuò)用，明(míng)确ERP系統實施的重要性和(hé)必要性。ERP的實施需要全員參與，企業內(nèi)部的抵觸情緒，容易造成企業內(nèi)部機制(zhì)的癱瘓，從而阻礙ERP項目實施的進程和(hé)效果。不少(shǎo)企業在軟件選擇過程中僅由技(jì)術(shù)主管和(hé)技(jì)術(shù)人(rén)員負責，缺乏實際業務人(rén)員和(hé)高(gāo)級管理(lǐ)人(rén)員的參與，導緻選出的軟件在日常業務中不适合企業的實際需要。再者，部分企業錯誤地認為(wèi)ERP實施是一項簡單的企業管理(lǐ)信息系統工程，有(yǒu)的甚至認為(wèi)就是普通(tōng)的辦公自動化軟件，或者單個(gè)信息管理(lǐ)軟件;有(yǒu)的認為(wèi)實施ERP可(kě)以解決企業管理(lǐ)存在的所有(yǒu)問題，隻要能上(shàng)ERP系統，企業就一定能提高(gāo)管理(lǐ)效率，降低(dī)成本。這種對ERP實施的片面認識對項目的成功進行(xíng)将帶來(lái)不利影(yǐng)響。ERP項目不隻是計(jì)算(suàn)機項目，更是一項管理(lǐ)工程，是企業管理(lǐ)模式的全面創新，是一場(chǎng)深刻的管理(lǐ)革命，工作(zuò)最大(dà)、涉及面廣、實施周期長，是一項非常複雜的管理(lǐ)系統工程，因此需要全員參與其中，承受風險，積極努力。

二、ERP系統選型誤區(qū)

國內(nèi)企業在選擇ERP系統軟件時(shí)，存在一些(xiē)誤區(qū)，如認為(wèi)檔次越高(gāo)越好、進口的比國産的好、功能越多(duō)越好等。綜合來(lái)講，每一個(gè)ERP軟件都不是萬能的。如國外ERP軟件商有(yǒu)非常規範的ERP實施方法，但(dàn)是難以完全貼近我國企業的實際需求和(hé)定制(zhì)過程。國外ERP軟件公司如SAP、ORACLE、彙信等的ERP實施方法非常細緻，每個(gè)階段和(hé)過程都有(yǒu)具體(tǐ)的文檔和(hé)可(kě)交付的成果，而且步驟嚴密、實施周期長。因此，不管考慮哪一些(xiē)方面，選擇哪個(gè)軟件，适用是最重要的。

三、選型注意事項

(一)功能完善，支持企業管理(lǐ)、财務一體(tǐ)化企業必須要明(míng)确自己的需求，盡量選擇功能完善的ERP系統。即使用戶目前暫時(shí)不使用某些(xiē)功能，但(dàn)從長遠來(lái)講，随着企業發展，規模不斷擴大(dà)，功能上(shàng)面也會(huì)有(yǒu)新的要求，彙信ERP系統就具有(yǒu)很(hěn)強的兼容性來(lái)滿足這些(xiē)要求。ERP系統作(zuò)為(wèi)企業管理(lǐ)的工具，可(kě)以整合所有(yǒu)部門(mén)的信息，嚴密控制(zhì)企業的運作(zuò)，真正實現現代化管理(lǐ)和(hé)信息化管理(lǐ)。

(二)允許流程、界面、報表等自定義

不同的企業有(yǒu)不同的需求，但(dàn)都要盡量選擇流程、界面、報表等能夠自定義的ERP系統，這些(xiē)特點是滿足企業需求的保證。因為(wèi)随着系統的深入運用，這些(xiē)特點是企業能否長期使用的基本保證。每個(gè)企業都有(yǒu)屬于自己的行(xíng)業劃分，因此流程有(yǒu)所不同，界面是人(rén)機交互的媒介，報表是輸出打印的文檔等等，這些(xiē)方面的自定義是實現企業以人(rén)為(wèi)本的基礎，是實現讓人(rén)主宰企業，而不是讓企業或者系統主宰人(rén)的重要手段。

(三)具備較高(gāo)的實施成功率

盡量選擇實施成功率高(gāo)的ERP系統。實施成功率高(gāo)，意味着這個(gè)ERP系統具有(yǒu)實用價值，這是客觀真理(lǐ)。如果市場(chǎng)上(shàng)大(dà)部分企業都在應用某個(gè)ERP系統，那(nà)也說明(míng)大(dà)多(duō)企業比較認可(kě)這個(gè)系統，也說明(míng)了該系統的成熟性和(hé)實用性。

(四)是否具備多(duō)種企業解決方案

盡量選擇能提供多(duō)種企業方案的ERP系統。多(duō)種方案是指實現企業流程、物料管理(lǐ)的方案，系統必須能夠支持多(duō)種方案，才能夠保證管理(lǐ)軟件具有(yǒu)使用價值的基礎。市場(chǎng)變幻莫測，企業需要有(yǒu)相應的部門(mén)和(hé)人(rén)員時(shí)刻關注市場(chǎng)動向，及時(shí)對企業計(jì)劃、生(shēng)産等進行(xíng)調整。因此，ERP軟件提供商應該具有(yǒu)應付這種變化的能力，提出多(duō)種方案以備企業選擇。

以上(shàng)，就是企業選型中應注意的一點，而彙信軟件，作(zuò)為(wèi)在行(xíng)業中打磨近20年的一站(zhàn)式外貿信息化管理(lǐ)專家(jiā)，對以上(shàng)要求是是完全符合的。因為(wèi)我們清楚，企業購買一個(gè)ERP軟件，要付出高(gāo)額的成本，并且一用就是若幹年，所以不敢怠慢。

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