erp家(jiā)居行(xíng)業管理(lǐ)系統采購訂單類型

采購訂單管理(lǐ)

一、采購訂單類别

1. 國外原材料采購

2. 計(jì)劃别國內(nèi)原材料采購

3. 制(zhì)令别常規物料采購

4. 制(zhì)令别托外加工采購

5. 制(zhì)令别保麗(lì)龍采購

6. 消耗品及工具設備采購

7. 刀具采購

8. 計(jì)劃别費用類采購

9. 制(zhì)令别費用類采購

10. 制(zhì)令别保麗(lì)龍補料采購

二、采購訂單分類查看及篩選方式

1. 按供應商分類查看

2. 按訂單類别分類查看：(詳見采購訂單類别)

3. 其他篩選方式：已OK、未OK、已審核、未審核、應審核、價格待議、訂單已中止、交貨未完成、交貨已完成

4. 全部顯示

采購訂單查詢日期範圍設定詳見本資料前面部分的【通(tōng)用功能項目說明(míng)】-【各類資料查詢日期範圍類别設定】項目

三、供應商分類方式(隻有(yǒu)當[訂單查看模式]設為(wèi)[按供應商篩選]時(shí)該功能有(yǒu)效)

1. 按供應商組别分類

2. 按供應商檔案的管理(lǐ)授權用戶分類

3. 按訂單的輸入授權用戶分類

4. 按供應商所供應的物料類别分類

5. 顯示所有(yǒu)供應商檔案。

[采購訂單管理(lǐ)]的明(míng)細項目內(nèi)容采購日期、制(zhì)令号碼、請(qǐng)購單号碼、采購訂單号碼、最早交期、最遲要求交期、币别、折讓率、訂單屬性、公式類型、請(qǐng)購部門(mén)、價格待議、交貨地點、訂單備注、訂單OK、訂單審核、訂單中止、訂單交貨完成、授權用戶、訂單物料編号及品名規格、費用類采購項目名稱及規格、數(shù)量、計(jì)算(suàn)公式、物料材質、長/寬/厚、托外加工項目、品牌或質量等級、換算(suàn)單位、單價、金額、每項物料明(míng)細備注、已交貨數(shù)、退貨數(shù)、欠貨數(shù)、常規訂單打印、套件訂單打印、托外加工訂單打印、保麗(lì)龍訂單打印、紙箱訂單打印

訂單屬性新訂單、修改單、取消單

四、采購訂單确認及審核管理(lǐ)機制(zhì)

1. 訂單OK：訂單資料輸入完成并确認無誤後，用戶應将訂單設為(wèi)[OK]，然後管理(lǐ)人(rén)員對訂單進行(xíng)審核，訂單審核後不可(kě)再修改，除非管理(lǐ)人(rén)員取消訂單審核。

2. 訂單審核：訂單必須設為(wèi)OK後才能審核，訂單審核後才能接收供應商交貨。應将[訂單審核權限]授給部門(mén)經理(lǐ)或指定負責人(rén)，一般不要由輸入訂單的采購人(rén)員執行(xíng)[訂單審核]。

五、采購訂單關聯數(shù)據跟蹤管理(lǐ)機制(zhì)

1. 請(qǐng)購單采購執行(xíng)狀态跟蹤：采購人(rén)員根據請(qǐng)購單輸入采購訂單資料後，請(qǐng)購單中将顯示[已采購數(shù)/未采購數(shù)]，采購完成後，請(qǐng)購單中将顯示[采購已完成]。

2. 采購交貨狀态跟蹤：倉管人(rén)員根據采購訂單資料輸入來(lái)貨驗收單後，采購訂單中将顯示[已交貨數(shù)/退貨數(shù)/欠貨數(shù)]，采購來(lái)貨驗收完成後，采購訂單中将顯示[采購交貨已完成]。

3. 物料需求數(shù)據狀态跟蹤：采購人(rén)員根據物料需求計(jì)劃數(shù)據輸入采購訂單資料後，物料需求表中将顯示[已采購數(shù)/未采購數(shù)]。

重算(suàn)訂單相關數(shù)據詳見本資料前面部分的【通(tōng)用功能項目說明(míng)】-【重算(suàn)相關數(shù)據】項目

六、采購訂單明(míng)細及彙總查詢模式

1. 按物料大(dà)類分類彙總：物料大(dà)類分類彙總→品名規格彙總→訂單明(míng)細

2. 按供應商分類彙總：供應商分類彙總→物料大(dà)類分類彙總→品名規格彙總→訂單明(míng)細

欠貨訂單查詢分類常規物料類、保麗(lì)龍類、托外加工類、費用類

訂單欠貨查詢日期範圍模式查詢所有(yǒu)欠貨、查詢指定日期之前的訂單的欠貨、查詢指定日期範圍之間(jiān)的訂單的欠貨

訂單欠貨查詢日期範圍設定(隻有(yǒu)當[訂單欠貨查詢日期範圍模式]設為(wèi)[所有(yǒu)欠貨]時(shí)該功能有(yǒu)效)

訂單欠貨查詢其他篩選條件查詢已審核訂單的欠貨、查詢未審核訂單的欠貨、查詢所有(yǒu)訂單的欠貨

七、采購訂單欠貨查詢方式

1. 按供應商分類查詢：供應商分類→品名規格彙總→訂單明(míng)細

2. 按制(zhì)令号碼分類查詢：制(zhì)令分類→供應商分類→品名規格彙總→訂單明(míng)細

3. 按物料大(dà)類分類查詢：物料大(dà)類分類-品名規格彙總→訂單明(míng)細

欠貨報表打印所有(yǒu)供應商的欠貨報表、當前供應商的欠貨報表

八、采購價格分析方式

1. 采購價格有(yǒu)變化的物料

2. 所有(yǒu)已采購的物料

九、采購價格查看模式

1. 采購價格縱向排列(按采購價格變化趨勢)

2. 采購價格橫向排列(按供應商對比分析)

十、采購價格縱向排列分析內(nèi)容

1. 采購最高(gāo)價及最低(dī)價對比分析

2. 采購價格變化趨勢分析

3. 各次采購價格所有(yǒu)采購明(míng)細記錄統計(jì)

十一、采購價格橫向排列分析內(nèi)容

1. 各供應商采購價格對比分析

2. 各供應商采購最高(gāo)價及最低(dī)價對比分析

3. 各物料所有(yǒu)采購明(míng)細記錄統計(jì)

供應商報價修改記錄查詢分類方式按供應商分類查看、按解除報價鎖定的用戶分類查看、查看所有(yǒu)報價修改記錄

供應商報價類别詳見[采購報價類别]

供應商報價修改記錄查詢內(nèi)容報價日期、報價單号、物料品名規格、報價備注、報價修改總次數(shù)、報價最後修改記錄、報價解鎖操作(zuò)記錄、報價修改序号、每次報價修改前價格、每次報價修改後價格、每次報價修改操作(zuò)記錄

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