資深專家(jiā)告訴我們，erp系統是什麽軟件以及具體(tǐ)的作(zuò)用

ERP作(zuò)為(wèi)企業信息化的必要管理(lǐ)軟件，近年來(lái)受到越來(lái)越多(duō)的企業重視(shì)，但(dàn)是對于很(hěn)多(duō)第一次接觸ERP的人(rén)往往并不清楚ERP系統是什麽，它有(yǒu)什麽作(zuò)用與優勢?下面資深專家(jiā)來(lái)給你(nǐ)具體(tǐ)解讀

什麽是ERP

ERP是英文Enterprise Resourse Planning的縮寫，中文意思是企業資源規劃。它是一個(gè)以管理(lǐ)會(huì)計(jì)為(wèi)核心的信息系統，識别和(hé)規劃企業資源，從而獲取客戶訂單，完成加工和(hé)交付，最後得(de)到客戶付款。換言之，ERP将企業內(nèi)部所有(yǒu)資源整合在一起，對采購、生(shēng)産、成本、庫存、分銷、運輸、财務、人(rén)力資源進行(xíng)規劃，從而達到最佳資源組合，取得(de)最佳效益。

ERP有(yǒu)什麽作(zuò)用

一、ERP能夠解決多(duō)變的市場(chǎng)與均衡生(shēng)産之間(jiān)的矛盾

由于企業生(shēng)産能力和(hé)其他資源的限制(zhì)，企業希望均衡地安排生(shēng)産是很(hěn)自然的事情。使用ERP系統來(lái)計(jì)劃生(shēng)産時(shí)，要作(zuò)主生(shēng)産計(jì)劃。通(tōng)過這一計(jì)劃層次，由主生(shēng)産計(jì)劃員均衡地對産品或最終項目作(zuò)出生(shēng)産安排，使得(de)在一段時(shí)間(jiān)內(nèi)生(shēng)産計(jì)劃量和(hé)市場(chǎng)需求在總量上(shàng)相匹配，而不追求每個(gè)具體(tǐ)時(shí)刻上(shàng)均與市場(chǎng)需求相匹配。在這段時(shí)間(jiān)內(nèi)，即使需求發生(shēng)很(hěn)大(dà)變化，但(dàn)隻要需求總量不變，就可(kě)能保持主生(shēng)産計(jì)劃不變。從而，可(kě)以得(de)到一份相對穩定和(hé)均衡的生(shēng)産計(jì)劃。由于産品或最終項目的主生(shēng)産計(jì)劃是穩定和(hé)均衡的，據此所得(de)到的物料需求計(jì)劃也将是穩定的和(hé)均衡的。從而可(kě)以解決以均衡的生(shēng)産應對多(duō)變的市場(chǎng)的問題。

二、ERP使得(de)對客戶的供貨承諾做(zuò)得(de)更好

ERP系統會(huì)自動産生(shēng)可(kě)承諾量數(shù)據，專門(mén)用來(lái)支持供貨承諾。根據産銷兩方面的變化，ERP系統還(hái)會(huì)随時(shí)更新對客戶的可(kě)承諾量數(shù)據。銷售人(rén)員隻要根據客戶訂單把客戶對某種産品的訂貨量和(hé)需求日期錄入ERP系統，就可(kě)以得(de)到以下信息：

1、客戶需求可(kě)否按時(shí)滿足

2、如果不能按時(shí)滿足，那(nà)麽在客戶需求日期可(kě)承諾量是多(duō)少(shǎo)?不足的數(shù)量何時(shí)可(kě)以提供?

這樣，銷售人(rén)員在作(zuò)出供貨承諾時(shí)，就可(kě)以做(zuò)到心中有(yǒu)數(shù)，從而可(kě)以把對客戶的供貨承諾做(zuò)得(de)更好。

三、ERP能解決既有(yǒu)物料短(duǎn)缺又有(yǒu)庫存積壓的庫存管理(lǐ)難題

ERP的核心部分MRP恰好就是為(wèi)解決這樣的問題而發展起來(lái)的。MRP模拟制(zhì)造企業中無聊計(jì)劃與控制(zhì)的實際過程。它要回答(dá)并解決4個(gè)問題：

1、要制(zhì)造什麽産品

2、用什麽零部件或原材料來(lái)制(zhì)造這些(xiē)産品

3、手中有(yǒu)什麽零部件或原材料

4、還(hái)應當再準備什麽零部件或原材料

這4個(gè)問題是制(zhì)造企業都要回答(dá)和(hé)解決的問題。他， 構成制(zhì)造業的基本方程。

四、ERP可(kě)以提高(gāo)質量并降低(dī)成本

通(tōng)過ERP系統，人(rén)們的工作(zuò)更有(yǒu)秩序，時(shí)間(jiān)花(huā)在按部就班地執行(xíng)計(jì)劃上(shàng)，而不是忙于對出乎意料的情況作(zuò)出緊急反應。在這種情況下，工作(zuò)士氣提高(gāo)了，工作(zuò)質量提高(gāo)了，不出廢品，一次就把工作(zuò)做(zuò)好。于是，提高(gāo)生(shēng)産率，提高(gāo)産品質量，降低(dī)成本和(hé)增加利潤都是相伴而來(lái)的事情。

五、ERP可(kě)以改變企業中的部門(mén)本位觀

ERP強調企業的整體(tǐ)觀，他把生(shēng)産、财務、銷售、工程技(jì)術(shù)、采購等各個(gè)子系統結合成一個(gè)一體(tǐ)化的系統，各子系統在同一的數(shù)據環境下工作(zuò)。這樣，ERP就成為(wèi)整個(gè)企業的一個(gè)通(tōng)訊系統。通(tōng)過準确和(hé)及時(shí)的信息傳遞，把大(dà)家(jiā)的精力集中在同一個(gè)方向上(shàng)，以工作(zuò)流程的觀點和(hé)方式來(lái)運營和(hé)管理(lǐ)企業，而不是把企業看作(zuò)一個(gè)個(gè)部門(mén)的組合，從而使得(de)企業整體(tǐ)合作(zuò)的意識和(hé)作(zuò)用加強了。每個(gè)部門(mén)可(kě)以更好地了解企業的整體(tǐ)運作(zuò)機制(zhì)，更好地了解本部門(mén)以及其他部門(mén)在企業整體(tǐ)運作(zuò)中的作(zuò)用和(hé)相互關系，從而可(kě)以改變企業中的部門(mén)本位觀。

可(kě)以說，任何企業都可(kě)以通(tōng)過ERP得(de)到改善，不論一個(gè)企業的管理(lǐ)水(shuǐ)平多(duō)麽的高(gāo)，ERP可(kě)以使他的管理(lǐ)水(shuǐ)平更高(gāo)。

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