企業實施ERP應該具備以下條件:
1、必須要對企業手工業務流程進行(xíng)重新設計(jì),使其适應ERP系統的要求,這是ERP應用獲得(de)成功的前提條件。
ERP系統是對企業物流與資金流進行(xíng)一體(tǐ)化管理(lǐ)和(hé)集成化運行(xíng)的計(jì)算(suàn)機軟件系統,它的應用要涉及到企業的财務、物料、銷售、生(shēng)産、人(rén)力等管理(lǐ)部門(mén),并強調系統運行(xíng)的整體(tǐ)集成性、數(shù)據共享與數(shù)據一緻性。因此,為(wèi)了保證企業在應用ERP系統時(shí)取得(de)實效,就必須要對企業手工業務流程進行(xíng)重新設計(jì),使其适應ERP系統的要求,這是ERP應用獲得(de)成功的前提條件。
2、企業必須有(yǒu)一套完善的規章制(zhì)度和(hé)一套完整、準确的數(shù)據資料。
ERP系統的實施是建立在較好的管理(lǐ)基礎之上(shàng)的,因此,企業必須有(yǒu)一套完善的規章制(zhì)度,包括财務管理(lǐ)、經濟核算(suàn)、質量管理(lǐ)、倉庫管理(lǐ)、合同管理(lǐ)、 生(shēng)産管理(lǐ)等制(zhì)度。另外,還(hái)要有(yǒu)一套完整、準确的數(shù)據資料,包括各項定額、倉庫記錄、生(shēng)産記錄、各項指标标準等。ERP系統的實施必須建立在較好的管理(lǐ)基礎之上(shàng),企業實施期間(jiān)如果基礎數(shù)據不準确,将給實施期間(jiān)的推進帶來(lái)不可(kě)預估的影(yǐng)響。
3、企業應該有(yǒu)一支知識結構合理(lǐ)、技(jì)術(shù)水(shuǐ)平較高(gāo)的技(jì)術(shù)隊伍,以保證系統正常運行(xíng)和(hé)維護管理(lǐ)及擴展工作(zuò)。
ERP系統的實施并非隻是計(jì)算(suàn)機專業人(rén)員的事情,它涉及到企業的各個(gè)管理(lǐ)部門(mén)和(hé)各個(gè)管理(lǐ)層次。因此,企業應該有(yǒu)一支知識結構合理(lǐ)、技(jì)術(shù)水(shuǐ)平較高(gāo)的技(jì)術(shù)隊伍,以保證系統正常運行(xíng)和(hé)維護管理(lǐ)及擴展工作(zuò)。這裏要特别注意在實施過程中培養骨幹隊伍,這是ERP系統實施過程中必須注意的問題。
4、完善的ERP實施工作(zuò)規範 ,ERP系統的實施是企業傳統管理(lǐ)方式的一場(chǎng)變革。
在系統試運行(xíng)和(hé)系統投入正式運行(xíng)後,要對系統設計(jì)的工作(zuò)流程進行(xíng)實地檢驗,及時(shí)根據運行(xíng)狀況做(zuò)出修正,運行(xíng)基本正常後,要及時(shí)在此基礎上(shàng)制(zhì)定出工作(zuò)規範.明(míng)确工作(zuò)內(nèi)容、工作(zuò)職責分工、工作(zuò)程序、工作(zuò)要求,并制(zhì)定相應的考核辦法,使ERP實施盡快走向正規,這個(gè)是ERP實施成功必須注重的問題。
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