ERP主數(shù)據如何維護

主數(shù)據維護是一項流程性的工作(zuò)，尤其是主數(shù)據進行(xíng)了分層設置和(hé)管理(lǐ)以後。但(dàn)是，企業的主數(shù)據維護往往是即時(shí)性的，也就是說當業務員需要在系統裏增加一個(gè)商品型号的時(shí)候，往往客戶就在門(mén)外等候。如果要完整地跑完一個(gè)主數(shù)據添加的審批流程，可(kě)能客戶已經不再是你(nǐ)的客戶了。因此，好的主數(shù)據輸入功能模塊，應該可(kě)以應付這種情況，對主數(shù)據的各個(gè)字段和(hé)屬性有(yǒu)必填項、非必填項、緊急、非緊急的區(qū)分。對于做(zuò)成一個(gè)訂單所必須要的字段，設置為(wèi)緊急必填，隻要維護好了就可(kě)以下訂單。對于用于統計(jì)分析的字段信息，可(kě)以設置為(wèi)非緊急的必填項，系統應有(yǒu)功能提供一段時(shí)間(jiān)內(nèi)的自動收集、提醒通(tōng)知責任人(rén)完成其他字段的補充。
主數(shù)據的維護既是日常性的工作(zuò)，也會(huì)有(yǒu)階段性的工作(zuò)。往往階段性的工作(zuò)是大(dà)數(shù)據量的批量更改工作(zuò)，如價格調整、類别調整等等。因此，系統要有(yǒu)批量處理(lǐ)和(hé)調整的功能。
主數(shù)據的唯一性應該分兩個(gè)層面來(lái)看待。第一個(gè)層面容易解決，無論是物料還(hái)是客戶，一般都是通(tōng)過代碼來(lái)進行(xíng)系統級的唯一性保證。也就是代碼是唯一的，但(dàn)是真正的不唯一卻經常發生(shēng)在後一個(gè)層面，如同一個(gè)物料在系統內(nèi)有(yǒu)兩個(gè)代碼，這兩個(gè)代碼隻是相差一個(gè)空(kōng)格或者一個(gè)逗号；同一個(gè)客戶有(yǒu)兩個(gè)客戶編碼，一個(gè)是全稱一個(gè)是簡稱。這就需要系統在輸入界面上(shàng)提供一種可(kě)以發現這種差錯的工具，如關鍵字查詢。當然，不可(kě)能完全杜絕這種情況的發生(shēng)，這就需要建立一個(gè)處理(lǐ)這種差錯的工作(zuò)流程，系統能提供支持這種流程，如客戶信息的合并、物料的合并調整。當然，這并不那(nà)麽簡單，因為(wèi)往往是兩個(gè)客戶編碼名下都已經發生(shēng)過業務。需要合并的物料往往有(yǒu)庫存，有(yǒu)正在執行(xíng)的采購等等。

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