ERP系統你(nǐ)真的了解嗎？

ERP(Enterprise Resource Planning企業資源計(jì)劃)系統本質上(shàng)就是通(tōng)過計(jì)算(suàn)機技(jì)術(shù)、網絡技(jì)術(shù)等将企業的業務流程固化在系統中。

簡單的說，就是将原本大(dà)量的手工操作(zuò)，改成自動化操作(zuò)；将業務活動中産生(shēng)的各種數(shù)據規範化、标準化，還(hái)能将其完整的、及時(shí)的、準确的記錄在系統中。除此之外，ERP管理(lǐ)系統，還(hái)能為(wèi)員工提供快捷方便的管理(lǐ)工具，可(kě)随時(shí)查看以往數(shù)據、調取各種資料，還(hái)能對其進行(xíng)統計(jì)、分析、比較...，ERP讓企業數(shù)據實現互聯互通(tōng)，在權限範圍內(nèi)得(de)到充分共享。

ERP管理(lǐ)系統，能讓所有(yǒu)的數(shù)據、報表以直觀的形式展示出來(lái)，為(wèi)企業決策提供了真實的數(shù)據保障。

對于企業來(lái)說，信息是其命根子。內(nèi)部信息和(hé)外部信息的有(yǒu)機結合，讓企業不受孤立。

俗話(huà)說：“知己知彼，百戰不殆”，那(nà)erp管理(lǐ)系統的核心就是，為(wèi)企業妥善管理(lǐ)內(nèi)部信息，使企業領導、員工能對自己的情況有(yǒu)一個(gè)真實、全面、細緻的了解。比如，當遇到市場(chǎng)環境變化時(shí)，銷售人(rén)員能通(tōng)過系統，第一時(shí)間(jiān)了解到企業的生(shēng)産能力、庫存情況、各地銷售情況等，使其迅速做(zuò)出決策。而如果沒有(yǒu)ERP管理(lǐ)系統的加持，企業經常會(huì)後知後覺，無法第一時(shí)間(jiān)了解真實情況，做(zuò)出迅速反應。

ERP系統是個(gè)非常複雜的工程，它絕非簡單的一個(gè)軟件，而是體(tǐ)現了企業的管理(lǐ)思想、管理(lǐ)機制(zhì)。

比如：在将業務流程配置入系統的時(shí)候，就會(huì)考慮到如何設計(jì)一個(gè)科學、合理(lǐ)、高(gāo)效的業務流程，減少(shǎo)不必要的周轉和(hé)浪費，同時(shí)又要考慮為(wèi)規避風險，需要如何設定審批權限、預警機制(zhì)等，比如采購合同的審批流程等。在考慮了這些(xiē)因素後，ERP系統就可(kě)以有(yǒu)效地幫助管理(lǐ)者監督、控制(zhì)和(hé)協調日常工作(zuò)的開(kāi)展。

同時(shí)ERP系統将企業內(nèi)原來(lái)分散在各職能部門(mén)中的工作(zuò)集成起來(lái)，比如以前銷售部門(mén)産生(shēng)銷售訂單後，财務部門(mén)要根據相應的單證另行(xíng)做(zuò)賬、制(zhì)作(zuò)憑證，使用ERP系統後，一旦銷售訂單(或合同)在系統中生(shēng)成後，其相應的财務憑證即自動生(shēng)成，大(dà)大(dà)提高(gāo)了效率以及準确性，确保業務數(shù)據與财務數(shù)據的完全一緻。

對于集團性企業的管理(lǐ)工作(zuò)來(lái)講，ERP系統就更是不可(kě)或缺的幫手，原本每到月末，财務部幾乎通(tōng)宵達旦進行(xíng)各類月結工作(zuò)，工作(zuò)量大(dà)、且容易出錯，而ERP系統此時(shí)的優勢就非常明(míng)顯，所有(yǒu)的财務信息均已在系統中，系統可(kě)以非常方便地運算(suàn)，進行(xíng)月結，尤其在進行(xíng)分子公司報表合并時(shí)，系統識别出關聯交易，從而對報表準确的進行(xíng)合并，快速出具财務報表。

但(dàn)值得(de)一提的是，ERP畢竟還(hái)是計(jì)算(suàn)機系統，不可(kě)替代人(rén)腦(nǎo)。首先系統中一旦內(nèi)嵌了設計(jì)方案中的邏輯，就會(huì)“頑固”地按照此邏輯運作(zuò)，所以在系統實施過程中，設計(jì)方案非常重要，盡量考慮全面周到。在某些(xiē)環節上(shàng)系統也會(huì)開(kāi)放一定的人(rén)工幹預權力，比如系統分析出未來(lái)的銷售趨勢，可(kě)能還(hái)是需要根據人(rén)為(wèi)的經驗進行(xíng)科學的微調，但(dàn)絕不能任意在很(hěn)多(duō)操作(zuò)環節加入人(rén)工幹預，那(nà)系統的權威性、嚴謹性和(hé)科學性就得(de)不到保障了，業務風險得(de)不到控制(zhì)。其次，系統能保證運算(suàn)出來(lái)的數(shù)據絕對準确，但(dàn)如果輸入的數(shù)據本身是錯誤的，那(nà)麽系統“吐出”也隻能是錯誤的數(shù)據，因此ERP系統非常強調第一次輸入的數(shù)據源必須準确、及時(shí)。

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