ERP故事系列2---ERP 隻是一個(gè)工具

ERP 隻是一個(gè)工具,一個(gè)管理(lǐ)的工具,而不是一個(gè)難以琢磨的虛幻的事物.他隻是對我們現在的內(nèi)控流程的一個(gè)強化,加強對我們的控制(zhì).當然,在 ERP 實施過程中,難免會(huì)對各部門(mén)的利益有(yǒu)所損害,會(huì)暫時(shí)加重各個(gè)部門(mén)的工作(zuò)量,但(dàn)是,這隻是暫時(shí)的,他帶來(lái)的利益比各位所失去的利益會(huì)更大(dà),給企業帶來(lái)的效益也會(huì)更大(dà)......

黃總回到公司後,馬上(shàng)召開(kāi)中高(gāo)層會(huì)議,討(tǎo)論上(shàng) ERP 項目.黃總本來(lái)以為(wèi)會(huì)進展很(hěn)順利,而會(huì)議的實際情況卻遠遠沒有(yǒu)他想的那(nà)麽簡單.

"今天開(kāi)會(huì),我們主要討(tǎo)論一下我們公司上(shàng) ERP 的事宜. "黃總首先發言, "我先來(lái)談一下 ERP 的大(dà)緻情況.ERP 是一個(gè)企業管理(lǐ)軟件,叫企業資源計(jì)劃,它将取代我們現在用的銷售管理(lǐ)和(hé)财務管理(lǐ)軟件,實現整個(gè)企業的信息化.能夠提高(gāo)我們的工作(zuò)效率,降低(dī)錯誤的發生(shēng)率.接下來(lái),請(qǐng)大(dà)家(jiā)都談談自己的 ERP 的認識. "

采購部時(shí)經理(lǐ)說: "我同意上(shàng) ERP.我以前在其他企業接觸過 ERP,可(kě)以大(dà)大(dà)減少(shǎo)我們的工作(zuò)量.我的部門(mén)現在有(yǒu) 5 個(gè)人(rén),每天還(hái)要加班.一張銷售訂單下來(lái),起碼要花(huā)半個(gè)小(xiǎo)時(shí)才能把訂單發下去;但(dàn)是,以前我在其他企業,隻要花(huā) 5 分鍾就可(kě)以把定單準确無誤的發下去.我現在的人(rén)員都可(kě)以減少(shǎo)一半. "

"上(shàng) ERP 不是這麽簡單的. "銷售部缪經理(lǐ)表示反對,

"我雖然沒有(yǒu)用過ERP,但(dàn)是我聽(tīng)有(yǒu)人(rén)說過,'上(shàng) ERP 是找死'.現在我們銷售管理(lǐ)軟件這些(xiē)用的好好的,為(wèi)什麽要上(shàng) ERP 呢?這不是吃(chī)力不討(tǎo)好嗎?"

"我也不同意. "财務經理(lǐ)道(dào), "雖然現在财務管理(lǐ)有(yǒu)些(xiē)困難,但(dàn)這都是有(yǒu)關部門(mén)資料統計(jì)不準确和(hé)不及時(shí)導緻的.隻要每個(gè)部門(mén)都能及時(shí)把我們要的數(shù)據準确,準時(shí)的提交上(shàng)來(lái), 問題就解決了. "

生(shēng)産經理(lǐ)道(dào): "你(nǐ)說的容易,我們産品有(yǒu)幾百種,物料更是成前上(shàng)萬.這麽龐大(dà)的物料庫,要進行(xíng)數(shù)據統計(jì),光手工來(lái)做(zuò),容易嗎?肯定要花(huā)費大(dà)量的人(rén)力,物力.我現在下面十幾個(gè)文員,每天都是做(zuò)一些(xiē)重複性的數(shù)據收集和(hé)整理(lǐ)工作(zuò). "

"是的,我部門(mén)也是如此. "倉庫經理(lǐ)附和(hé)道(dào), "每天入庫和(hé)出庫的物料有(yǒu)幾百種,要花(huā)好幾個(gè)人(rén)力進行(xíng)登記,核對.而且,現在供應商送料不時(shí)有(yǒu)超送,缺送的情況,要登記這些(xiē)零星的尾數(shù)就要花(huā)費好多(duō)人(rén)力,是得(de)不償失呀.若能用軟件來(lái)管理(lǐ),我想,這些(xiē)問題就可(kě)以解決了,還(hái)可(kě)以解放一半勞動力出來(lái)……"

開(kāi)會(huì)開(kāi)了近一個(gè)小(xiǎo)時(shí),還(hái)沒有(yǒu)得(de)出結論來(lái). "該怎麽辦呢?要不要由自己獨立做(zuò)決定呢?"黃總也是猶豫不決.

"我來(lái)說幾句. "這時(shí),陳副總站(zhàn)了起來(lái), "昨天黃總跟我談,我們公司要上(shàng) ERP.那(nà)時(shí)候,我對 ERP 還(hái)是半知不解. " 陳副總頓了頓,繼續說道(dào): "後來(lái),我跟我們的幾家(jiā)客戶和(hé)供應商了解,他們有(yǒu)很(hěn)多(duō)人(rén)都上(shàng)了 ERP.不錯,'上(shàng) ERP 是找死',但(dàn)是,還(hái)有(yǒu)另外一半,就是:'不上(shàng) ERP 就是等死'. 什麽意思呢?就是說,若不上(shàng) ERP,企業的某些(xiē)問題就無法解決,企業的成本就降不下去, 企業的利潤就提不上(shàng)去,你(nǐ)們的待遇也漲不了呀. "

大(dà)家(jiā)哈哈大(dà)笑,氣氛給陳副總一席話(huà)帶活了. "那(nà)上(shàng) ERP 是找死,這又怎麽理(lǐ)解呢?這主要是因為(wèi)企業內(nèi)部的管理(lǐ)規範還(hái)不夠規範, 還(hái)不是很(hěn)符合國際化的标準,并且,中國人(rén)又有(yǒu)不大(dà)不小(xiǎo)的本位主義.在國外,為(wèi)什麽就這麽多(duō)企業實施成功呢?是因為(wèi)人(rén)家(jiā)流程規範,管理(lǐ)科學.我們要跟他們去競争,就得(de)使用一些(xiē)先進的管理(lǐ)工具,降低(dī)成本,提高(gāo)質量,否則,我們哪什麽同其他人(rén)進行(xíng)競争呢?"

陳副總喝(hē)了口水(shuǐ),看了一下筆記繼續道(dào): "跟他們交流的時(shí)候,他們普遍認為(wèi)一個(gè)企業隻要具備五個(gè)條件,就可(kě)以上(shàng) ERP 了.

第一,年銷售額在 1 億以上(shàng),月處理(lǐ)定單在 500 張以上(shàng),我們公司去年銷售額在 1.5 億,月處理(lǐ)定單更是近 2000 張;

第二,有(yǒu)完整的內(nèi)控制(zhì)度,有(yǒu)些(xiē)問題靠內(nèi)控制(zhì)度已經無法解決,我公司自從 2 年前,執行(xíng) IS0,5S 制(zhì)度以來(lái), 內(nèi)控制(zhì)度已經非常完善,但(dàn)是,随着規模的擴大(dà),有(yǒu)些(xiē)問題還(hái)是暴露出來(lái)了;

第三,有(yǒu)資金的保障,ERP 他是個(gè)燒錢(qián)的項目,需要有(yǒu)資金的大(dà)量投入,這一點,我公司也可(kě)以做(zuò)到;

第四,企業硬件的支持,因 ERP 是在電(diàn)腦(nǎo)上(shàng)跑的軟件,所以,對電(diàn)腦(nǎo)的普及率有(yǒu)較高(gāo)要求, 我公司現在的普及率已經沒問題了;

第五,就是企業高(gāo)層員工的支持,現在,黃總和(hé)我都支持企業上(shàng)ERP.現在這五個(gè)條件都滿足了,

我認為(wèi),我公司上(shàng) ERP 的時(shí)機已經成熟了. " 陳副總停了一下,繼續說道(dào): "大(dà)家(jiā)現在有(yǒu)的反對實施 ERP,不外乎這幾種想法,

一是都非常熟悉現在的作(zuò)業,不想改變工作(zuò)的習慣;

二是怕用新的軟件以後,會(huì)損害自己部門(mén)的既得(de)利益;

三是大(dà)家(jiā)對信息化這一塊沒接觸過,怕使用新的系統,接受不了,而被其他人(rén)替代;

四是對 ERP 系統還(hái)不是很(hěn)熟悉. "

"那(nà)我可(kě)以負責任的告訴大(dà)家(jiā). "陳副總道(dào): "ERP 隻是一個(gè)工具,一個(gè)管理(lǐ)的工具, 而不是一個(gè)難以琢磨的虛幻的事物. 他隻是對我們現在的內(nèi)控流程的一個(gè)強化, 加強對我們的控制(zhì).當然,在 ERP 實施過程中,難免會(huì)對各部門(mén)的利益有(yǒu)所損害,會(huì)暫時(shí)加重各個(gè)部門(mén)的工作(zuò)量,但(dàn)是,這隻是暫時(shí)的,他帶來(lái)的利益比各位所失去的利益會(huì)更大(dà),給企業帶來(lái)的效益也會(huì)更大(dà). "

"那(nà)我們就這麽決定了. "黃總總結道(dào): "為(wèi)了我們公司未來(lái)的發展,我們要上(shàng)ERP. 現在,我們談論的主題是如何來(lái)上(shàng)好ERP.我不希望在聽(tīng)到不一緻的論調. "

在這一刻,黃總看來(lái)還(hái)是很(hěn)有(yǒu)魄力的. "現在,我們大(dà)緻分配一下任務.人(rén)事全經理(lǐ),你(nǐ)負責召一個(gè)ERP 經理(lǐ),成立一個(gè) ERP 實施小(xiǎo)組,開(kāi)始前期的準備工作(zuò);其他經理(lǐ),回去找一下 ERP 的資料,先了解一下.等 ERP 經理(lǐ)找到後,我們就開(kāi)始選擇 ERP 合作(zuò)廠商. "

就這樣,ERP 項目在黃總和(hé)陳副總的拍闆決定下,正式拉開(kāi)了帷幕.

 

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