ERP系統 系列故事之5:ERP實施規劃

企業中層以上(shàng)員工不是都很(hěn)支持 ERP 項目,還(hái)有(yǒu)不同程度的反對聲.雖然已經被黃總和(hé)副總壓了下去,但(dàn)是,随着 ERP 的實施,各個(gè)部門(mén)矛盾的激化,反對聲音(yīn)還(hái)是會(huì)響起來(lái),所以,關鍵是要在短(duǎn)時(shí)間(jiān)內(nèi)取得(de)一定的效果,這樣才能壓制(zhì)反對者的聲音(yīn)......

鄭丁科鄭經理(lǐ)接到黃總要求寫規劃報告的任務後,馬上(shàng)開(kāi)始着手了解公司情況,寫報告書(shū).

鄭經理(lǐ)了解公司情況後,是"悲喜交加".

喜的是公司發展比較穩定,實施 ERP 項目比較有(yǒu)優勢.如:

1, 公司內(nèi)部控制(zhì)比較完善, 經過幾年的發展, 已經有(yǒu)完整的內(nèi)控制(zhì)度, 引進了 ISO2000, 5S 等管理(lǐ)制(zhì)度,并行(xíng)之有(yǒu)效.

2,公司黃總,陳副總都很(hěn)重視(shì)企業的信息化建設,"一把手工程"可(kě)以很(hěn)好的執行(xíng).

3,BOM(物料清單)等基礎資料已有(yǒu)整理(lǐ),歸檔,可(kě)以節省大(dà)量收集基礎信息的時(shí)間(jiān).

4,表單格式有(yǒu)嚴格要求,并在全公司範圍內(nèi)達成統一.

悲的是公司尚有(yǒu)很(hěn)多(duō)影(yǐng)響 ERP 項目實施的不足之處.如:

1,企業員工不穩定.因為(wèi)某些(xiē)原因,企業內(nèi)部員工流動性較大(dà),特别是中層員工和(hé)文員,經常流動.

2,雖然有(yǒu)統一的物料編碼,但(dàn)是編碼不夠規範,不符合物料編碼的原則.如原材料編碼,把供應商的信息也編寫到編碼裏去,這樣,很(hěn)容易造成一物二碼的情況.

3,資金預計(jì)投入不是很(hěn)大(dà),預計(jì)投入額隻有(yǒu) 25 萬,影(yǐng)響到 ERP 的選擇.

4,企業中層以上(shàng)員工不是都很(hěn)支持 ERP 項目,還(hái)有(yǒu)不同程度的反對聲.雖然已經被黃總和(hé)副總壓了下去,但(dàn)是,随着 ERP 的實施,各個(gè)部門(mén)矛盾的激化,反對聲音(yīn)還(hái)是會(huì)響起來(lái),所以,關鍵是要在短(duǎn)時(shí)間(jiān)內(nèi)取得(de)一定的效果,這樣才能壓制(zhì)反對者的聲音(yīn).針對這些(xiē)情況,企業 ERP 實施規劃該如何做(zuò)呢?

鄭經理(lǐ)失眠了好幾個(gè)晚上(shàng),終于寫出了一份滿意的規劃書(shū),主要內(nèi)容如下.根據本公司的實際情況,先決定對本公司 ERP 項目做(zuò)如下規劃.

一,公司暫時(shí)決定上(shàng)的模塊.

1,銷售:銷售管理(lǐ)模塊,客戶管理(lǐ)管理(lǐ)模塊.

2,生(shēng)産:物料需求計(jì)劃模塊,制(zhì)造命令單模塊,領料模塊,生(shēng)産成本模塊,生(shēng)産排程和(hé)工序模塊,其中,生(shēng)産排程根據其他模塊的實施效果進行(xíng)判斷是否要上(shàng).

3,質檢:質量管理(lǐ)模塊.

4,采購:請(qǐng)購模塊,采購模塊.

5,倉庫:倉庫管理(lǐ)模塊,庫存盤點模塊.6,财務:自動分錄模塊,應收應付模塊,總帳模塊7,人(rén)事:暫時(shí)不上(shàng),因已經有(yǒu)比較獨立的人(rén)事系統.根據系統實施情況,考慮系統集成.

二,分階段實施根據公司現有(yǒu)的情況,對各個(gè)模塊分階段進行(xíng)實施,

第一階段上(shàng)銷售管理(lǐ)模塊,物料需求計(jì)劃模塊,制(zhì)造命令單模塊,領料模塊,請(qǐng)購模塊,采購模塊,倉庫管理(lǐ)模塊,應收應付模塊;

第二階段上(shàng)客戶管理(lǐ)管理(lǐ)模塊,自動分錄模塊,總帳模塊和(hé)庫存盤點模塊;

第三階段上(shàng)生(shēng)産成本模塊,生(shēng)産排程,工序模塊和(hé)庫存盤點模塊.

第一階段的模塊比較簡單,容易實現,能夠在較短(duǎn)時(shí)間(jiān)內(nèi)達到效果.

第二階段的模塊比較複雜, 并且很(hěn)大(dà)程度上(shàng)以來(lái)與第一階段的模塊的實施效果; 财務模塊放在此階段上(shàng),是考慮到财務比較獨立,并且現在财務系統運行(xíng)效果還(hái)是比較令人(rén)滿意, 所以,放在第二階段實施.

第三階段的模塊是 ERP 項目實施的難點,因為(wèi)其不僅受到前兩個(gè)階段的實施效果的影(yǐng)響,而且,對管理(lǐ)制(zhì)度要求更加嚴格,故放在第三階段實施.

三,分步驟實施 ERP 項目.ERP 實施不是一蹴而就的,而是要一步一個(gè)腳印,腳踏實地,步步見效果.現在,把我們公司的 ERP 項目,分成以下幾個(gè)步驟:

1,需求調研目的:理(lǐ)順公司真正的需求,分清主次.

時(shí)間(jiān):

分兩個(gè)階段.第一階段,自我需求調研, 2 個(gè)星期,主要是總結曆史錯誤,以史為(wèi)鑒,不讓一個(gè)錯誤發生(shēng)兩次.其次是總結現在工作(zuò)中遇到的難題及工作(zuò)量大(dà)的報表;以這兩項為(wèi)基礎,來(lái)考評 ERP 的功能.第二階段:系統選型後,在 ERP 實施顧問的幫助下,進一步挖掘企業的內(nèi)在需求,确實需求實現的主次.

估計(jì)時(shí)間(jiān) 1 個(gè)月.

2,系統選型目的:根據制(zhì)造業的行(xíng)業特點結合本公司的産品特點,選擇一個(gè)适合本公司的 ERP 系統,防止以後過多(duō)的二次開(kāi)發.

時(shí)間(jiān):1-2 個(gè)月.

方法: "借雞生(shēng)蛋"法,即選擇多(duō)個(gè)供應商來(lái)我公司洽談,利用他們公司的資深顧問來(lái)免費幫我們解決盡可(kě)能多(duō)的問題,以節省盡昂貴的顧問培訓費用.軟件購買通(tōng)過"招标"形式,以求透明(míng),公正.

3,ERP 原理(lǐ)培訓目的:了解 ERP 全帽,讓項目人(rén)員養成全局的觀念.

時(shí)間(jiān):1 個(gè)星期.

方法:ERP 實施顧問和(hé) ERP 項目經理(lǐ)共同培訓,進行(xíng)一個(gè)星期的輪番灌輸,讓項目組成員對 ERP 項目有(yǒu)較深的認識,并要學會(huì)從公司全局考慮問題.

4,業務流程重組目的:總結公司內(nèi)部流程,與行(xíng)業标準流程進行(xíng)對比,找出不符合的地方,并判斷是否需要修改.

時(shí)間(jiān):1 個(gè)月.

方法:與行(xíng)業标準流程進行(xíng)一一對照,找出不符合标準流程的地方,并一一進行(xíng)評估,确定兩者的優劣,并處步進行(xíng)選擇;将選擇的結果交給實施顧問進行(xíng)确認.

5,ERP 操作(zuò)培訓目的:讓項目組成員和(hé)操作(zuò)員熟悉 ERP 的操作(zuò)界面和(hé)方法.

時(shí)間(jiān):1 個(gè)月.

方法:ERP 實施顧問會(huì)一一演練各個(gè)流程和(hé)界面的操作(zuò)方法,我們要求項目組成員和(hé)各個(gè)部門(mén)主要操作(zuò)員參加培訓.并把培訓內(nèi)容錄下來(lái),以備後續的強化和(hé)新員工的培訓.

6,基礎資料整理(lǐ),輸入,核對目的:保證基礎資料的準确性,特别是物料清單,要保證 100%的準确.

時(shí)間(jiān):1 個(gè)月.

方法:一人(rén)輸入,一人(rén)核對,在會(huì)議室集中輸入.

7,模拟演練目的:讓操作(zuò)員能夠熟練操作(zuò)系統.

時(shí)間(jiān):1 個(gè)月

方法:各個(gè)部門(mén)在會(huì)議室集中訓練,每個(gè)操作(zuò)員在一個(gè)月的演練中,至少(shǎo)每人(rén)操作(zuò) 20 次以上(shàng),能夠獨立跑自己部門(mén)的功能模塊,并對一些(xiē)常見的錯誤能分析其原因.

8,并向運行(xíng)目的:減少(shǎo)新舊(jiù)系統轉換時(shí)期的錯誤

時(shí)間(jiān):2 個(gè)月

方法:各個(gè)部門(mén)在同一個(gè)時(shí)期內(nèi),對手工帳和(hé)系統帳同時(shí)運行(xíng),校(xiào)對.

9,後續完善目的:完善 ERP,提升 ERP 效果. 時(shí)間(jiān):長期方法:對系統運行(xíng)後發現的新的錯誤,進行(xíng)更正,完善.加強對員工的培訓,進行(xíng)"上(shàng)崗證"制(zhì)度. 一個(gè)星期後,鄭丁科經理(lǐ)把規劃書(shū)交給了黃總.黃總看後,對鄭經理(lǐ)是贊許有(yǒu)加.

"黃總,"鄭經理(lǐ)乘熱打鐵(tiě),"接下去,我們應該開(kāi)個(gè)項目動員會(huì)議,強調各個(gè)部門(mén)的責任,并盡快組成一個(gè)項目小(xiǎo)組.俗話(huà)說,一鼓作(zuò)氣,搞 ERP 不能拖,拖下去,把員工的積極性都拖沒了."

"好!等明(míng)天副總回來(lái)我們就開(kāi)會(huì),到時(shí)候你(nǐ)主持!"

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