ERP故事系列1---選擇一款合适的ERP

燦峰電(diàn)子配件有(yǒu)限公司從 90 年代中期成立至今,已經有(yǒu) 10 年的曆史,年銷售額也達到了 1.5 個(gè)億.但(dàn)是,随着規模的日益擴大(dà),市場(chǎng)競争越來(lái)越激烈,黃總的白頭發也越來(lái)越多(duō). 通(tōng)過了解,長期困擾着黃總的主要是這樣幾個(gè)難題......

 

難題一,原材料種類繁多(duō),規格要求嚴格,多(duō)種質量認證難以管理(lǐ);

難題二,質量難以保證,發生(shēng)多(duō)起由于質量原因導緻的延遲交貨,甚至導緻客戶退貨;

難題三,應付帳款,應收帳款難以管理(lǐ),應收帳款周轉率不高(gāo),發生(shēng)資金困難;

難題四,車(chē)間(jiān)物料管理(lǐ)失控,生(shēng)産效率偏低(dī),生(shēng)産成本持高(gāo)不下,報廢品過多(duō);

難題五,客戶定單種類繁多(duō),小(xiǎo)訂單,小(xiǎo)批量,交貨期計(jì)算(suàn)困難;

難題六,原材料種類複雜,下錯采購訂單是事情,時(shí)有(yǒu)發生(shēng);

難題七,……

總之,一句話(huà),随着銷售規模的擴大(dà),利潤沒有(yǒu)對應的增長. 這可(kě)把黃總急的呀,一方面是董事長虎視(shì)眈眈的瞪着,一方面是底下員工盼着漲工資, 發獎金,該怎麽辦呢?

黃總滿懷心事,去拜訪客戶正峰電(diàn)器(qì)有(yǒu)限公司的丁總.丁總看着老搭檔黃總眉頭緊皺, 關心的問道(dào): "黃總,身體(tǐ)不舒服呀?苦着一張臉. "

"一言難盡呀! "黃總訴苦道(dào), "我公司規模去五年前擴大(dà)了 2 倍,但(dàn)是,銷售利潤卻上(shàng)不去,管理(lǐ)有(yǒu)點困難呀. " "發生(shēng)了什麽問題呢?"

"公司規模大(dà)了,員工多(duō)了,管理(lǐ)起來(lái)就比較困難.如定單成本難以管理(lǐ)……"

黃總向丁總一一道(dào)來(lái). 丁總笑了笑,對黃總說: "你(nǐ)現在的問題我在三年前,也都一一碰到,有(yǒu)的比你(nǐ)還(hái)嚴重. 但(dàn)是,現在都解決了. "

"你(nǐ)是怎麽做(zuò)到的呀?" "嘿嘿,向我求教呀?好,今天晚飯你(nǐ)請(qǐng). "丁總乘機打趣, "因為(wèi)我公司上(shàng)了 ERP. " "ERP?"

"對. "丁總接着道(dào), "ERP 是個(gè)企業管理(lǐ)軟件,叫做(zuò)企業資源制(zhì)造計(jì)劃.我公司四年前就開(kāi)始用這個(gè)軟件,花(huā)了一年多(duō)時(shí)間(jiān),才上(shàng)這套系統.有(yǒu)了這套系統呀,很(hěn)多(duō)事情就簡單了.如建立了 BOM 體(tǐ)系,采購單,領料單自動生(shēng)成,既防止了采購單下單的錯誤,又使領料單有(yǒu)依可(kě)循;上(shàng)了應收帳款系統,哪些(xiē)帳款到期,哪些(xiē)成了壞帳,都一目了然,業務員每天都人(rén)手一份;上(shàng)了庫存管理(lǐ)系統,這樣,對那(nà)些(xiē)超收,延遲交貨都得(de)到延續控制(zhì);還(hái)有(yǒu), 倉庫存貨明(míng)顯降低(dī)……"

"這個(gè)系統有(yǒu)這麽神奇?"黃總有(yǒu)點懷疑.

 

"是的. "丁總肯定的道(dào), "一開(kāi)始我也有(yǒu)點不相信,有(yǒu)抵觸,但(dàn)是,四年前,我實在沒辦法,企業管理(lǐ)問題較多(duō),一直在找一個(gè)優秀的管理(lǐ)工具;後來(lái)無意中,我發現了 ERP 這個(gè)優秀的管理(lǐ)工具.黃總,企業發展到一定規模,種種問題都會(huì)暴露出來(lái);要想把一個(gè)企業做(zuò)強,不光是做(zuò)大(dà),還(hái)要做(zuò)強,一定要與時(shí)俱進,使用一些(xiē)先進的管理(lǐ)制(zhì)度.我給你(nǐ)一個(gè) ERP 咨詢顧問的名片,你(nǐ)可(kě)以跟他具體(tǐ)聊一下. "

"好,我跟他好好聊聊. " 第二天,黃總撥通(tōng)了 ERP 咨詢顧問李顧問的電(diàn)話(huà),約他在時(shí)代酒店(diàn)吃(chī)飯,并咨詢了一些(xiē)問題.

"李顧問, "一見面,黃總就直入主題, "我是正蜂的丁總介紹過來(lái)的,他們公司在使用你(nǐ)們公司的 ERP 軟件,效果還(hái)不錯.所以,我公司也準備上(shàng)這個(gè)軟件.一些(xiē)細節問題,還(hái)要向你(nǐ)咨詢一下?"

"好. 李顧問道(dào), " "黃總真是快人(rén)快語, 您現在遇到什麽問題了, 看我怎麽才能夠幫你(nǐ)?"

"恩. "黃總想了想說, "我公司現在物料,種類繁多(duō),一個(gè)成品往往有(yǒu) 50-70 個(gè)零件組成,所以,定單多(duō)了,下采購單的時(shí)候,速度慢,而且經常出錯,這你(nǐ)能幫我解決嗎?"

"這個(gè)問題很(hěn)簡單.我們可(kě)以每個(gè)産品都設立物料清單,下次,你(nǐ)隻要輸入産品數(shù)量, 系統就會(huì)在 10 秒(miǎo)內(nèi)計(jì)算(suàn)出采購單的數(shù)量,并按供應商下單.手工的話(huà),起碼半個(gè)小(xiǎo)時(shí),可(kě)以提高(gāo)多(duō)少(shǎo)效率哦,而且,計(jì)算(suàn)機自動計(jì)算(suàn)采購數(shù)量,就不用擔心采購數(shù)量和(hé)采購料号會(huì)出現什麽錯誤了. "

"恩,還(hái)有(yǒu),我公司現在成本難以控制(zhì),不清楚哪些(xiē)産品賺錢(qián),哪個(gè)虧錢(qián)?"

"這也很(hěn)簡單的,ERP 系統,在下定單的時(shí)候,在定單上(shàng)就會(huì)根據企業的定義,計(jì)算(suàn)出産品的單位計(jì)劃成本,還(hái)可(kě)以設立多(duō)個(gè)審批點,如利潤低(dī)于多(duō)少(shǎo)個(gè)百分點的時(shí)候,定單要您親自審批才能下發. "

"哦,不錯,不錯.那(nà)對企業的應收帳款有(yǒu)管理(lǐ)嗎?"黃總越來(lái)越感興趣.

"有(yǒu). "李顧問繼續娓娓道(dào)來(lái), "應收帳款我們分好幾塊內(nèi)容來(lái)管,首先,我們有(yǒu)信用額度的管理(lǐ),可(kě)以針對不同的客戶設立不同的信用額度;可(kě)以設立收款條件,自動計(jì)算(suàn)收款日期;收款額自動從銷售定單和(hé)出貨單計(jì)算(suàn),防止錯誤發生(shēng);還(hái)有(yǒu),各種報表, 如帳齡分析表, 應收未收報表,月收款報表,催款報表等等.有(yǒu)些(xiē)報表,還(hái)可(kě)以根據企業的需要進行(xíng)定制(zhì). "

"不錯,不錯,不錯. "黃總連續說了三個(gè)不錯, "那(nà)我公司可(kě)以用嗎?"

"黃總,ERP 軟件他有(yǒu)不同的層次,有(yǒu)針對小(xiǎo)型企業的 ERP,也有(yǒu)針對中小(xiǎo)型企業, 還(hái)有(yǒu)集團企業的;現在,還(hái)推出了針對行(xíng)業推出的 ERP.你(nǐ)隻要根據自身的需要,肯定可(kě)以選擇一款合适的 ERP 來(lái)改善您公司的管理(lǐ). "

"好.來(lái),李顧問,我們吃(chī)菜. "黃總聽(tīng)的津津有(yǒu)味,菜都涼了. 飯後,黃總暗暗下了決心,回去後,一定要上(shàng) ERP.

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