如何正确實施印刷erp？

項目實施

Pushsoft快速實施方法論(PushPull)是Pushsoft及相關合作(zuò)夥伴所共同采用的實施方法論，PushPull規定了如何管理(lǐ)和(hé)成功實施Pushsoft AIO7的項目實施細節。PushPull是已經被證明(míng)的、可(kě)重複使用的、科學實用的ERP項目實施方法論。PushPull提供了詳細的實施內(nèi)容和(hé)有(yǒu)效的實施工具，這些(xiē)內(nèi)容和(hé)工具來(lái)源于衆多(duō)的Pushsoft實施案例經驗的總結。

一、解決印刷五大(dà)基本問題

1、全面解決繁瑣的印刷生(shēng)産過程管理(lǐ)難題

泛普軟件印刷ERP生(shēng)産過程管理(lǐ)子系統的主要功能有(yǒu)照排、制(zhì)版、印刷、裝訂、後加工的生(shēng)産管理(lǐ)，實現對印刷生(shēng)産經營活動的全過程管理(lǐ)，記錄每日各工序的生(shēng)産情況。生(shēng)産計(jì)劃部或調度部對訂單進行(xíng)預排期，然後通(tōng)過工單排程安排生(shēng)産，印前、印刷、印後車(chē)間(jiān)可(kě)以分别下達車(chē)間(jiān)各工序任務與工作(zuò)內(nèi)容。對于工單緊急或者暫時(shí)沒有(yǒu)某些(xiē)生(shēng)産能力時(shí)，可(kě)以靈活選擇發外。

生(shēng)産過程管理(lǐ)是通(tōng)過生(shēng)産計(jì)劃來(lái)協調相關部門(mén)。業務部門(mén)提交訂單後，生(shēng)産部門(mén)首先要根據訂單制(zhì)訂生(shēng)産任務單下達到生(shēng)産車(chē)間(jiān)，根據訂單的物料清單制(zhì)訂備料單給供應部門(mén)，然後根據生(shēng)産計(jì)劃和(hé)物料清單做(zuò)訂單的成本預算(suàn)提交财務部門(mén)備案，同時(shí)根據生(shēng)産計(jì)劃制(zhì)訂質檢計(jì)劃給質量管理(lǐ)部門(mén)。

生(shēng)産過程管理(lǐ)還(hái)包括：生(shēng)産任務單管理(lǐ)、生(shēng)産施工單管理(lǐ)、訂單生(shēng)産跟蹤、工作(zuò)中心監控、備料計(jì)劃及反饋、訂單質檢計(jì)劃等內(nèi)容。

多(duō)角度解決印刷訂單、生(shēng)産、工單的多(duō)環節跟蹤難題

泛普軟件印刷ERP完整解決了印刷生(shēng)産的進度跟蹤問題，包括樣品制(zhì)作(zuò)進度、采購進度、紙張配送進度、排版制(zhì)版進度、印刷生(shēng)産進度，裝訂印後進度，工序錄入、實際工時(shí)/成本/效率分析、預警與各進度的調整，可(kě)以進行(xíng)各關鍵工序的進度分析。

2、成功解決半成品與分批供貨管理(lǐ)難題

印刷業另一難題就是如何管理(lǐ)半成品及客戶一次性訂貨，分批供貨，印刷廠往往大(dà)批量印制(zhì)一批半成品，根據客戶要求逐批進行(xíng)印刷或裝訂、後加工，已達到減少(shǎo)資金積壓、又可(kě)按客戶要求準時(shí)分批送貨。為(wèi)此，泛普軟件印刷ERP科學的進行(xíng)半成品管理(lǐ)，通(tōng)過客戶要貨單、半成品庫存、半成品工單、分批送貨單等完美的解決這個(gè)難題。

3、印刷質量全程管理(lǐ)難題

品質管理(lǐ)子系統主要功能有(yǒu)輸入、查詢每日的進料檢驗記錄、成品檢驗記錄、過程檢驗記錄、發外檢驗記錄、質量異常現象、糾正與預防措施處理(lǐ)記錄，對客戶投訴及異常狀況的處理(lǐ)記錄和(hé)查詢，成品檢驗合格通(tōng)知成品倉入庫和(hé)業務部發貨。對印刷不良品項目可(kě)以分析、統計(jì)、用圖表形式表達。

4、用簡便的方法解決複雜的印刷計(jì)件工資核算(suàn)難題

印刷生(shēng)産中兩個(gè)突出問題就是工序多(duō)、周轉快、數(shù)量大(dà)，因此生(shēng)産跟單難度大(dà)，難于快速進行(xíng)工序完工統計(jì)，另一個(gè)難點就是工序工作(zuò)複雜、工價定價繁瑣，統計(jì)核算(suàn)工人(rén)計(jì)件工資非常困難，統計(jì)工人(rén)的飛仔和(hé)計(jì)件工資非常繁雜，難于提高(gāo)工作(zuò)效率。泛普軟件印刷ERP完整解決了印刷生(shēng)産的工序完工統計(jì)與跟蹤問題，特别是對計(jì)件工資的一攬子解決方案，科學設計(jì)計(jì)件工資工價定價表，通(tōng)過一整套難度系數(shù)、設備系數(shù)、物料系數(shù)、職務系數(shù)等将複雜的計(jì)件工資簡單化、可(kě)計(jì)算(suàn)化，将同一工序對不同物料、不同産品、不同規格等又細分為(wèi)一套工作(zuò)內(nèi)容，形成一套适合印刷行(xíng)業的計(jì)件工資體(tǐ)系，将工序完工登記與計(jì)件工資核算(suàn)完美集成，一次性完成兩項工作(zuò)。在計(jì)件工資處理(lǐ)方面，可(kě)以方便的解決多(duō)人(rén)共做(zuò)一項工作(zuò)，機長與助手的工資分配，支持平均分配或按比例分配等多(duō)種智能處理(lǐ)方案。

5、解決繁雜的印刷的成本核算(suàn)問題

泛普創造性的解決了印刷成本核算(suàn)難題，可(kě)以快速進行(xíng)按訂單、按工單、按産品、按車(chē)間(jiān)、按工序進行(xíng)成本核算(suàn)，用清晰的界面反映直接材料、直接人(rén)工及直接費用成本的分類統計(jì)。同時(shí)将報價成本、計(jì)劃成本、實際成本等進行(xíng)多(duō)角度的比較分析與差異分析，合理(lǐ)評估報價業績，快速分析車(chē)間(jiān)成本、工序成本。

如何将衆多(duō)的物料能方便、簡易的按物料大(dà)類(主料、輔料)小(xiǎo)類(紙張、油墨、輔料)歸集為(wèi)材料成本，将衆多(duō)細小(xiǎo)工序的直接人(rén)工成本歸集到大(dà)工序(印前、印刷、印後，或照排、印刷、裝訂、包裝等人(rén)工成本)，同時(shí)，可(kě)以以訂單成本，産品成本，車(chē)間(jiān)成本等分析報表。成本核算(suàn)管理(lǐ)子系統主要功能有(yǒu)材料成本的計(jì)算(suàn)，工資成本的計(jì)算(suàn)，制(zhì)造成本的計(jì)算(suàn)，印件單位成本分析，成本的查詢，對成本和(hé)利潤的分析、統計(jì)并用圖表形式表示。

二、選擇實施ERP的廠商至關重要

企業一旦成功實施ERP項目，則企業資源的方方面面都将在erp系統的管理(lǐ)之下。因此，ERP系統的優劣對企業的經營至關重要。所以，在選擇ERP系統時(shí)，企業必定慎之又慎，要充分考慮所選ERP的産品策略、發展方向及服務質量等問題。國際上(shàng)企業與ERP廠商之間(jiān)往往都是一種戰略性合作(zuò)夥伴關系，而非簡單的買賣關系。

企業在選擇ERP廠商産品時(shí)主要考慮以下三個(gè)重要因素：

1、ERP軟件廠商的整體(tǐ)實力

ERP軟件系統對企業的重要性決定了企業在選擇ERP軟件廠商時(shí)必定要充分考慮廠商的實力。大(dà)多(duō)數(shù)中小(xiǎo)企業都希望與自己選擇的ERP軟件廠商(及其本地合作(zuò)夥伴)建立長期合作(zuò)關系。如果中小(xiǎo)企業用戶對廠商實力、規模、長期生(shēng)存發展的能力等沒有(yǒu)信心，用戶将難以與廠商建立商業合作(zuò)。顯然，品牌知名度高(gāo)、實力強的廠商獲得(de)成功的機會(huì)比小(xiǎo)廠商要高(gāo)很(hěn)多(duō)。

2、軟件廠商與當地渠道(dào)商的實力

絕大(dà)多(duō)數(shù)的中小(xiǎo)企業用戶都希望與ERP廠商的本地合作(zuò)夥伴建立長期合作(zuò)關系，以備将來(lái)的系統維護及升級等後續服務。所以，除了本地化項目實施能力以外，中小(xiǎo)企業用戶還(hái)非常關心當地代理(lǐ)商的綜合實力及其長期生(shēng)存和(hé)經營的能力。如果中小(xiǎo)企業用戶對廠商在本地的代理(lǐ)商的實力、規模等沒有(yǒu)信心，很(hěn)難想象企業會(huì)選擇該ERP産品。

3、關鍵在于ERP産品功能方面要多(duō)考慮

ERP系統是一個(gè)企業組織的應用系統，企業關心ERP系統能否滿足其需求，功能、流程是否适用，軟件是否穩定可(kě)靠等因素。因此, 實用性與集成性是首要選擇标準。此外，ERP系統的先進性、易實施性和(hé)易維護性也非常重要。

三、總結

到目前，我們注意到，印刷企業為(wèi)他的客戶提供的産品(無論是包裝、樣本、一般商業印刷、書(shū)刊、紙箱、報紙等)，在結構、材質、工藝上(shàng)都具有(yǒu)不确定性和(hé)随機性。而随着商業節奏的加快，客戶要求的交貨期都比較短(duǎn)，同時(shí)這些(xiē)産品一般都具有(yǒu)很(hěn)強的針對性和(hé)時(shí)效性。印刷業的這些(xiē)特點，為(wèi)印刷業實施ERP提出了挑戰。目前印刷行(xíng)業ERP軟件廠商衆多(duō)，其中泛普軟件印刷ERP是軟件廠商中的佼佼者，他是專門(mén)針對印刷行(xíng)業開(kāi)發ERP管理(lǐ)軟件的。

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