印刷erp管理(lǐ)系統有(yǒu)哪些(xiē)模塊？

一、印刷ERP管理(lǐ)系統主要功能模塊包括

1.銷售管理(lǐ)：客戶資料、客戶保密、客戶關系管理(lǐ)、銷售訂單、銷售訂單明(míng)細、送貨單、送貨單明(míng)細、退貨單、退貨單明(míng)細、特殊價格設定、銷售價格查詢。

2.采購管理(lǐ)：供應商資料、采購計(jì)劃單、采購訂單、采購訂單明(míng)細、采購入庫、采購入庫明(míng)細、采購退貨、采購退貨明(míng)細、采購價格查詢。(印刷生(shēng)産材料：紙張、油墨、橡皮布、水(shuǐ)鬥液、電(diàn)油等)

3.生(shēng)産管理(lǐ)：生(shēng)産工藝單、生(shēng)産排單、內(nèi)部派工單、發外加工單、發外加工入庫單、産量上(shàng)報、機器(qì)産量統計(jì)報表、訂單進度查詢、派車(chē)單。

4.倉庫管理(lǐ)：庫存盤點、生(shēng)産領料、生(shēng)産退料、生(shēng)産補料、領料明(míng)細、退料明(míng)細、補料明(míng)細、成品入庫、成品報廢、成品入庫明(míng)細、成品報廢明(míng)細、材料列表、材料庫存查詢、成品及半成品庫存查詢、倉庫日報表、材料進出明(míng)細賬。

5.财務管理(lǐ)：收款單、付款單、财務轉賬、收款單明(míng)細、付款單明(míng)細、現金帳、銀行(xíng)帳、應收賬款、應付賬款、客戶對賬單、供應商對賬單、财務調整報表。

6.報價管理(lǐ)：銷售報價單、銷售報價明(míng)細、多(duō)數(shù)量報價體(tǐ)系、不同客戶類型報價體(tǐ)系。

7.自定義審核：此模塊主要用于監控企業管理(lǐ)中的難點和(hé)敏感數(shù)據，如采購漲價、銷售降價、回款不及時(shí)等，起到軟件主動規劃企業管理(lǐ)的效果，包括審核階段、審核模闆。

二、生(shēng)産管理(lǐ)系統(跟單員可(kě)用)

1)、客戶打樣流程及合同簽訂

客戶電(diàn)子文檔(确認客戶打樣要求如：封面、內(nèi)頁打樣用紙，裝訂方式等)→數(shù)碼公司打樣工單(送數(shù)碼公司打數(shù)碼稿)→數(shù)碼打樣送客戶确認→客戶确認數(shù)碼樣後簽字→公司和(hé)客戶簽訂印刷合同。

注：公司或個(gè)人(rén)與同舟印刷簽訂的合同一定要規範，與客戶公司簽訂合同要簽訂公司全名、地址、電(diàn)話(huà)、傳真及公司的法定合同章蓋章。與個(gè)人(rén)簽訂合同要簽訂客戶全名、電(diàn)話(huà)，有(yǒu)必要的話(huà)留其地址。明(míng)确客戶印刷品所需時(shí)間(jiān)

2)、正常生(shēng)産流程

1.合同單簽訂(一式四聯1.公司2.客戶3總經理(lǐ)4.調度)(公司或個(gè)人(rén)與同舟印刷簽訂的合同)→調度跟據合同準确開(kāi)工程單(一式四聯1.印刷機2.切紙機3.廠長4.調度)→2.印刷機生(shēng)産排單→3.切紙機生(shēng)産排單(印刷品紙張開(kāi)度的尺寸：大(dà)度889x597mm,正度：785x546mm等)→4.CTP版材的生(shēng)産外發單(排版及裝訂方式)→5.裝訂方式生(shēng)産外發單6.成品入庫裝箱或發外入庫裝箱(裝箱箱唛的确認和(hé)粘貼方式)→7.出貨單客戶簽字确認(送貨方式和(hé)客戶收貨地址的确認)。8.保留客戶簽字樣本和(hé)成品留樣5份。(生(shēng)産流程)

3)、補單流程

質量事故報告→生(shēng)産工程單(調度派單)→1.印刷機生(shēng)産排單→2.切紙機生(shēng)産單或外3.CTP生(shēng)産單發外(外發工程單)→裝訂成品入庫或發外入庫(可(kě)選)→出貨單(送貨)。

4)、翻單流程

客戶的原始合同(原始文件或菲林+翻單樣書(shū))→生(shēng)産工程單(調度派單)→1.印刷機生(shēng)産排單→2.切紙機生(shēng)産單或外3.CTP生(shēng)産單發外(外發工程單)→裝訂成品入庫或發外入庫(可(kě)選)→出貨單(送貨)。

三、跟單詳略流程

1)、 跟單員的工作(zuò)首先是：看調度開(kāi)的工程單，內(nèi)容包括：印刷紙的開(kāi)度、手數(shù)、印色、數(shù)量、裝訂方式及印刷要求(一定要按合同要求确定，調度開(kāi)單重要性)。根據客戶要求的出貨時(shí)間(jiān)，以便及時(shí)了解訂單各個(gè)環節(帶一小(xiǎo)本子及時(shí)記錄方便詢問)

2)、1.合同單簽訂(一式四聯1.公司2.客戶3總經理(lǐ)4.調度)(公司或個(gè)人(rén)與同舟印刷簽訂的合同)→調度跟據合同準确開(kāi)工程單(一式四聯1.印刷機2.切紙機3.廠長4.調度)→2.印刷機生(shēng)産排單→3.切紙機生(shēng)産排單(印刷品紙張開(kāi)度的尺寸：大(dà)度889x597mm,正度：785x546mm等)→4.CTP版材的生(shēng)産外發單(排版及裝訂方式)→5.裝訂方式生(shēng)産外發單6.成品入庫裝箱或發外入庫裝箱(裝箱箱唛的确認和(hé)粘貼方式)→7.出貨單客戶簽字确認(送貨方式和(hé)客戶收貨地址的确認)。8.保留客戶簽字樣本和(hé)成品留樣5份。(生(shēng)産流程)

3)、印刷：印刷紙張的克重、印刷顔色、折頁的方式、正反版對應準确、拉規準确度、圖片和(hé)文字是否跟客戶簽樣(保證沒有(yǒu)遺漏)。

4)、裝訂方式精裝：1.封面用料，環襯用料和(hé)紙闆的品質及厚度，2.內(nèi)頁折頁鎖線精準度及其它工藝的标準度确認(跟打樣或客戶确認)。3.裝訂成品所對應的客戶簽樣的确認。

5)、裝訂方式膠裝：1.封面工藝的标準度确認，2.內(nèi)頁折頁鎖線精準度的确認，3.裝訂成品後所對應的客戶簽樣的确認。

6)、騎馬釘裝：成品所對應的客戶簽樣的确認。

7)、折頁：成品所對應的客戶簽樣的确認。

8)、單張：成品所對應的客戶簽樣的确認。

9)、附：在這些(xiē)裝訂方式中還(hái)有(yǒu)另外的一些(xiē)工藝：燙金或銀、過光膠或亞膠、UV、磨砂，對裱，磨光、啤粘等等，也要及時(shí)的了解它們的标準确認及其進度。

10)、總之，要及時(shí)地掌握印刷、裝訂、各個(gè)工藝、出貨時(shí)間(jiān)的具體(tǐ)流程及運行(xíng)時(shí)間(jiān)，以及在運行(xíng)當中各環節所出現的種種問題，要及時(shí)準确的向公司負責訂單管理(lǐ)人(rén)或客戶及時(shí)的通(tōng)報，以便管理(lǐ)人(rén)員或客戶及時(shí)了解訂單的進度及解決方案，來(lái)防止公司出現的不利被動局面。

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