ERP在增強印刷企業內(nèi)控中的作(zuò)用有(yǒu)哪些(xiē)？

一、ERP在增強印刷企業內(nèi)控中的作(zuò)用

1、對ERP成本管理(lǐ)的分析有(yǒu)助于創新管理(lǐ)機制(zhì)

以前，我國很(hěn)多(duō)印刷企業都對企業成本控制(zhì)不夠重視(shì)，更加注重事後的審計(jì)。很(hěn)多(duō)國企的內(nèi)控制(zhì)度也不完善，側重于依靠審計(jì)來(lái)揭露違紀環節。而且，這樣企業內(nèi)部的透明(míng)度也會(huì)得(de)到提高(gāo)。另外，對ERP成本管理(lǐ)的分析也有(yǒu)助于健全成本內(nèi)控制(zhì)度。

2、ERP可(kě)以加強印刷行(xíng)業的成本管理(lǐ)與價值鏈分析

很(hěn)多(duō)國內(nèi)企業不重視(shì)成本管理(lǐ)與價值鏈的分析，而是僅僅注重單一的成本控制(zhì)，忽略了對于營銷成本與後勤成本等的控制(zhì)。注重對企業的運作(zuò)流程做(zuò)成本分析，忽視(shì)了各項活動中的聯系。很(hěn)多(duō)企業為(wèi)了降低(dī)成本，将注意力僅僅放在成本的控制(zhì)上(shàng)面，而忽略了工藝設計(jì)和(hé)項目調研等對于産品成本産生(shēng)的影(yǐng)響。

二、ERP在印刷企業中的應用

1、建立安全控制(zhì)機制(zhì)

該系統可(kě)以根據使用者的需求來(lái)對各項功能的應用權限進行(xíng)設置，以達到分工和(hé)控制(zhì)的功能。這非常符合當代管理(lǐ)理(lǐ)論與實踐的要求。

2、建立靈活地報表與查詢功能

該系統提供大(dà)量的報表與查詢功能，這些(xiē)報表都可(kě)以預覽，從屏幕上(shàng)面就可(kě)以發現打印存在的問題，可(kě)以及時(shí)予以糾正，提高(gāo)了打印的速度與準确性。在查詢時(shí)，既可(kě)以查詢當前業務，也可(kě)以查詢曆史業務，既可(kě)以采用單項條件進行(xíng)查詢，又可(kě)以采用多(duō)條件組合進行(xíng)查詢。用戶能夠從多(duō)個(gè)角度進行(xíng)信息的查詢與管理(lǐ)。

3、建立靈活且操作(zuò)性強的界面

該系統采用的是全中文的圖形界面。在這一界面中，采用統一的下拉式菜單與彈出式窗口，可(kě)以使得(de)操作(zuò)更加流暢，更加簡單易學。

4、建立高(gāo)度的數(shù)據共享系統

該系統是印刷業的全面管理(lǐ)方案，在整個(gè)系統當彙總，都應該考慮系統之間(jiān)的相互管理(lǐ)，确保子系統數(shù)據的高(gāo)度共享。

5、建立上(shàng)機日志(zhì)管理(lǐ)

該系統可(kě)以建立上(shàng)機日志(zhì)管理(lǐ)，跟蹤用戶的操作(zuò)，而且這些(xiē)記錄無法更改，保證了操作(zuò)和(hé)數(shù)據的安全性。一旦發生(shēng)問題，可(kě)以提供有(yǒu)效地證據。

6、組織規劃和(hé)授權控制(zhì)

按照企業經營管理(lǐ)狀況，來(lái)規劃相對應的組織方式，并且制(zhì)定員工崗位職責。根據員工的職責來(lái)确定該員工對于ERP操作(zuò)系統的權限，嚴禁非經授權私自進行(xíng)操作(zuò)的行(xíng)為(wèi)。

7、會(huì)計(jì)系統的控制(zhì)

在企業當中，會(huì)計(jì)部是進行(xíng)綜合核算(suàn)的部門(mén)，其管理(lǐ)企業所有(yǒu)的資金與業務往來(lái)。企業會(huì)計(jì)制(zhì)度是否健全，直接關系到一個(gè)企業未來(lái)的生(shēng)存和(hé)法發展。目前，erp系統之下的會(huì)計(jì)核算(suàn)業務越來(lái)越成熟，因此企業內(nèi)控對于該系統會(huì)計(jì)核算(suàn)的要求也不限于其系統自身，而是更多(duō)地關注應用過程的權限和(hé)數(shù)據的安全。除此之外，應該首先建立比較嚴格的權限制(zhì)度，僅允許得(de)到授權的職工進行(xíng)操作(zuò)，還(hái)要對電(diàn)子檔案進行(xíng)備份和(hé)保存，以防将來(lái)記錄被修改。

8、财産的保全控制(zhì)

為(wèi)了加強企業資産管理(lǐ)，确保企業資産保值和(hé)增值是企業非常重要的任務。該系統可(kě)以方便企業應收非實物資産，比如貨币等。對于應收賬款進行(xíng)管理(lǐ)，明(míng)确各個(gè)部門(mén)與人(rén)員的責任，對賬款進行(xíng)分析和(hé)核對，然後交給相關人(rén)員進行(xíng)催收，以防出現壞賬。針對固定資産應該制(zhì)定比較嚴格的管理(lǐ)制(zhì)度，對各部門(mén)的責任進行(xíng)明(míng)确的劃分，建立起對固定資産的建立和(hé)轉移等報批的程序，将其錄入到ERP當中，并且進行(xíng)定期清查。該系統可(kě)以使得(de)企業采購和(hé)保管等環節聯系起來(lái)，形成一個(gè)整體(tǐ)，準确并且及時(shí)地反映企業庫存的變動情況，然後讓财務進行(xíng)介入管理(lǐ)。

三、ERP在增強企業內(nèi)控中的局限性

不同的ERP系統的風格和(hé)側重點各不相同，而且模塊的設置也不同，很(hěn)多(duō)的企業喜歡将購買來(lái)的ERP系統與自主開(kāi)發結合起來(lái)。但(dàn)是無論怎樣，ERP系統都有(yǒu)一個(gè)共同的特點，它是對企業的所有(yǒu)資源做(zuò)的集成管理(lǐ)，其中有(yǒu)财務管理(lǐ)模塊、物流的管理(lǐ)模塊與生(shēng)産控制(zhì)的管理(lǐ)模塊。但(dàn)是該系統沒有(yǒu)辦法涵蓋企業的所有(yǒu)內(nèi)容，而且标準配置的ERP系統無法滿足許多(duō)特别的流程。一味的照搬照抄，隻會(huì)束縛住手腳，因此，一定要使得(de)該系統負荷企業的個(gè)性特點。在使用該系統的時(shí)候，要根據企業的內(nèi)控需求，對部分的模塊進行(xíng)自主研發。由于ERP系統在實施的過程當中，需要優化原來(lái)的業務流程，因此就會(huì)改變企業原有(yǒu)的組織結構。與此同時(shí)，還(hái)要對企業當中的原有(yǒu)流程進行(xíng)合并，這樣就導緻了企業內(nèi)部系統的變化，而這些(xiē)變化将會(huì)對企業的管理(lǐ)體(tǐ)系産生(shēng)重大(dà)影(yǐng)響，這就是企業在實施ERP過程當中所要面臨的風險。盡管如此，ERP在企業內(nèi)控各個(gè)方面所起到的作(zuò)用都是不容忽視(shì)的，所以，應該将縣級技(jì)術(shù)和(hé)理(lǐ)念進行(xíng)完美結合，這才是真正解決企業內(nèi)控問題的方法。

随着科技(jì)的進步與發展，ERP內(nèi)容将會(huì)變得(de)更加豐富，并且功能也會(huì)更加強大(dà)，非常适合印刷企業完善內(nèi)控。企業和(hé)企業有(yǒu)共性，也有(yǒu)各自的特性，不同的印刷企業，适用那(nà)個(gè)的成本管理(lǐ)系統也不相同。因此，隻有(yǒu)選用能夠體(tǐ)現企業個(gè)性的ERP才是增強企業內(nèi)控的最好辦法。

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