印刷行(xíng)業的erp系統如何選擇？

一、印刷行(xíng)業erp系統管理(lǐ)難點

1、成品基本無共用性：由于印刷內(nèi)容及規格都是依客戶要求所設計(jì)，所以存在同一成品在客戶間(jiān)不可(kě)共用，隻能專屬此客戶;

2、産品種類繁多(duō)：由于每一産品都是對應客戶的專屬産品，造就成品種類多(duō)，相應的也造就了材料的規格多(duō)且雜;

3、材料管理(lǐ)困難：倉庫中同一類紙質材料存在N多(duō)種不同規格的庫存;同類紙質中的不同規格産品存在循環替代狀況。

4、生(shēng)産排産困難，用料用量及成本計(jì)算(suàn)困難：由于印刷産品的主要原材料為(wèi)紙張和(hé)油墨，同時(shí)紙張的不同排版方式造成同規格的紙張用量也不同。

5、紙張、油墨等原材料是印刷行(xíng)業最主要的耗材，所占成本比重高(gāo)，其質量也直接決定了印刷品的質量。這就要求加強對原材料的采購管理(lǐ)，對供應商進行(xíng)價格和(hé)質量認證。除了考慮規格、克重和(hé)顔色等基本特征外，還(hái)需考慮到色差等細微的特征。

二、确保：印刷業現存的基本問題

1、确保準确配套、準時(shí)交貨

客戶服務的一個(gè)最重要方面是準時(shí)且準确交付。對于印刷行(xíng)業尤其具有(yǒu)挑戰性，一個(gè)印品往往因為(wèi)延遲一天甚至拖延半天交貨，将導緻整批印品的拒收，印刷時(shí)效性特别突出，不能準确交付可(kě)能産生(shēng)極其嚴重的後果。因此，在正确的時(shí)間(jiān)交付正确數(shù)量的正确産品對于印刷行(xíng)業至關重要。印刷行(xíng)業中的一些(xiē)變化使得(de)準确且準時(shí)交付更難以實現。

在對印刷ERP選型時(shí)必須考慮到物料需求、物料分配管理(lǐ)、工藝流程精細管理(lǐ)、智能生(shēng)産排程等，确保訂單印件的物料準确配套、及時(shí)配給、準時(shí)交貨。

動态掌握訂單的進展和(hé)完成情況。實現對訂單進行(xíng)預排期、自動推算(suàn)出可(kě)行(xíng)的交貨期。更好地管理(lǐ)好客戶信息，與客戶建立良好關系，保持與客戶的經常溝通(tōng)，動态掌握客戶的需要。

2、确保資源優化、成本有(yǒu)效控制(zhì)

印刷ERP必須通(tōng)過高(gāo)級物料需求分析，完善的庫存管理(lǐ)包括庫齡管理(lǐ)，以及工單物料預算(suàn)、工單定額領料等進行(xíng)資源優化，有(yǒu)效控制(zhì)成本。使得(de)印件所需紙張、油墨、輔料等能及時(shí)、準确、定額供應。

3、确保資金有(yǒu)效應用、資金快速回籠

印刷ERP還(hái)必須要制(zhì)定快速、集成的應收應付查詢，快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務完成、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等記錄，快速彙總客戶應收賬款、帳齡及信用情況。确保資金有(yǒu)效應用，資金快速回籠。對預收款過程有(yǒu)查詢功能，對應收款列出清單、應收款彙總、收款結清後核銷管理(lǐ)，過期未交清貨款發出催賬。對預付款過程有(yǒu)查詢功能，對應付款有(yǒu)列出清單、應付款彙總、付款結清後核銷管理(lǐ)、供應商對賬單功能。

在實施過程中，需要結合印刷行(xíng)業的管理(lǐ)特點，以及企業各部門(mén)的現狀及需求提供适合的解決方案，所以“隻有(yǒu)适合的ERP軟件，沒有(yǒu)最好的ERP軟件”，也就是說如果軟件無法提供符合印刷行(xíng)業管理(lǐ)特點的解決方案，那(nà)麽軟件功能再強大(dà)也是沒用的。

三、針對印刷行(xíng)業存在的管理(lǐ)難點，泛普軟件提供以下解決方案：

1、靈活完善的編碼原則

印刷行(xíng)業成品基本無共用性，但(dàn)偶爾會(huì)存在不同客戶相同産品的狀況，為(wèi)此就需要有(yǒu)一個(gè)完善的編碼原則：将産品的特性做(zuò)為(wèi)編碼原則的依據，如不幹膠商标，可(kě)以從規格、所用材質、是否共用件等做(zuò)為(wèi)編碼原則的依據。當然，也許有(yǒu)人(rén)會(huì)提出“現在建立的産品目前隻有(yǒu)一個(gè)客戶有(yǒu)這個(gè)需求，于是就将它定義為(wèi)非共用件，但(dàn)若後續發展中又有(yǒu)其它客戶也同樣需求此産品時(shí)要怎麽辦呢?”對此，泛普印刷行(xíng)業解決方案提供了一個(gè)好用的功能——批次變更基本資料，也就是說若後續此産品由非共用變為(wèi)共用時(shí)可(kě)以通(tōng)過此功能将編碼由非共用變更為(wèi)共用。

除了産成品種類繁多(duō)外，連原材料也同樣是各式各樣，品種繁雜，因此在有(yǒu)一套完善的産品編碼原則的基礎上(shàng)要求ERP系統的産品編碼原則也必須依此編碼原則自動生(shēng)成，避免了一料多(duō)編的問題産生(shēng)。對此，我們泛普印刷行(xíng)業解決方案也同樣提供了相應的“産品編碼原則”功能，隻要将已确認的編碼原則對應建立到ERP系統中，則在新産品編碼時(shí)可(kě)以通(tōng)過設定的特性自動生(shēng)成産品的編碼，若是重複ERP系統則會(huì)自動報錯，這樣就能很(hěn)好的規避了一料多(duō)編的問題。

2、 等級品管理(lǐ)功能實現多(duō)規格多(duō)材質原材料管理(lǐ)

對于印刷行(xíng)業來(lái)講，材料的選取除了材質外，對于規格的要求也是很(hěn)嚴格的。因為(wèi)材料會(huì)因材質的不同，其成本值也會(huì)不同，同時(shí)在需求數(shù)量與采購數(shù)量的符合度上(shàng)也是很(hěn)難做(zuò)到一緻。如需求某種材質規格的紙張(原料)隻需要90平方，但(dàn)對于供應商來(lái)說，絕大(dà)部分是不可(kě)能你(nǐ)要多(duō)少(shǎo)就提供多(duō)少(shǎo)，基本是有(yǒu)一個(gè)最低(dī)采購的要求，即這個(gè)紙(原料)隻能按100平方出售，這就會(huì)造成買回來(lái)的原料比實際需求的數(shù)量多(duō)得(de)多(duō)。基于以上(shàng)狀況，那(nà)麽原料的管控就需要物盡其用了，也就是每張訂單完成後若有(yǒu)剩餘的原料仍可(kě)使用(規格寬度會(huì)依使用到此産品的規格要求來(lái)定義)，則需要将其加工(分切)為(wèi)對應的規格，如200MM寬的規格可(kě)以分切成90MM、30MM、20MM及60MM，又或者分切成80MM、20MM、100MM的規格，具體(tǐ)依産品的銷售狀況來(lái)定，像這樣同樣是200MM規格的材料要分切成各種不同組合規格的材料，對于系統管控也是個(gè)重點。對此，泛普印刷行(xíng)業解決方案同樣提供了一個(gè)非常适用的功能：等級品管理(lǐ)。隻要将200MM規格的産品設為(wèi)等級品就可(kě)以實現此管控要求了。

3、傲鵬軟件與ERP系統相結合

對于排産，為(wèi)了讓原材料—紙張能實現最大(dà)的利用率以便節約材料成本，一般都會(huì)使用泛普軟件來(lái)實現。那(nà)麽對于泛普軟件的數(shù)據要如何與ERP系統做(zuò)結合，這也是印刷行(xíng)業的管理(lǐ)重點。對此，泛普印刷行(xíng)業解決方案提供相應的接口，将相關的數(shù)據引入到ERP系統中生(shēng)成材料的實際需求量，這對于材料的使用、利用都是一個(gè)上(shàng)好的選擇。

當然，以上(shàng)的狀況隻是印刷行(xíng)業解決方案的冰山(shān)一角。對于印刷行(xíng)業，由于企業各自的管理(lǐ)特色，相對的解決方案并不是一成不變的。正所謂“三分軟件、七分實施、十二分數(shù)據”。這就需要有(yǒu)好用的、适用的軟件外，自然更是少(shǎo)不了有(yǒu)相當實力經驗的ERP實施團隊以及企業的高(gāo)度配合。這樣才能達到我們的“基礎信息化、流程信息化、整合信息化以及持續優化”的成功标準，最終實現“成本控制(zhì)、企業管理(lǐ)制(zhì)度的完善及優化、利潤的最大(dà)化”。

更多(duō)erp相關，請(qǐng)點擊百度搜索：ERP